Home > WERKEN MET BRILJANT > Standaard lay-outs > Beschikbare standaard lay-outs > Orderbevestiging
^OF3 (in briefvorm)
Voor de vaste delen ^^VSTHFD, ^^ALADR en ^^FAXKLA: zie Functionaliteit in de vaste lay-outdelen.
Documenthoofd, bevat:
documentnaam en volgnummer
paginanummer/totaal aantal pagina's
het klantnummer
het btw-nummer van de klant
de plaats en de datum
de referentie van de klant (het titeltje uw referentie wordt niet afgedrukt als er geen referentietekst in ingegeven)
telefoon- en faxnummer van de klant. Worden als volgt weergegeven (voor uw eigen gebruik)
indien geen contactpersoon: algemene telefoon en fax van de klant
indien contactpersoon, maar zonder individuele telefoon- en faxnummers: algemene telefoon en fax van de klant
indien contactpersoon met individuele telefoon, maar zonder individuele fax: individuele telefoon, maar fax van de klant
indien contactpersoon met individuele telefoon en individuele fax: individuele telefoon en individuele fax
indien contactpersoon zonder individule telefoon, maar met GSM-nummer: GSM-nummer en fax volgens bovenstaande logica
Klantkorting/korting contant: als de klant een globale bonkorting (d.i. klantkorting en/of korting contant) geniet, dan worden de artikels waarop deze korting van toepassing is, gemarkeerd met #. Voor de artikels waarvan de bonkorting ofwel op artikelniveau is uitgeschakeld (b.v. Recupelbijdrag) ofwel op lijnniveau in de offerte is uitgeschakeld, wordt deze markering niet getoond.
In het deel dat de totalen weergeeft, worden de bedragen zonder korting, de totale korting en de nettobedragen getoond.
Indien er geen globale korting op dit order is, dan wordt de lay-out automatisch aangepast zodat deze vakken (titeltjes) niet worden getoond.
Als het order samengestelde artikels bevat, dan wordt het hoofdartikel getoond en - met insprong - de onderdelen en hun aantal.
btw medecontractant: indien het btw-regime van de klant ingesteld is als medecontractant, dan wordt de wettelijk verplichte vermelding btw te voldoen door medecontractant, volgens KB 1, art. 20 afgedrukt.
Er zijn editeerbare (of te verwijderen) tekststrings voorzien voor het ingeven van betalings- en plaatsingsmodaliteiten en een eventuele slottekst voor de briefvorm.
De ondertekening gebruikt de naam van de persoon die de offerte heeft opgesteld gevolgd door zijn functie, en bij ontbreken van de functie, de afdeling. Vervolledig hiervoor de personeelsgegevens in Instellingen, Basisbestanden, tab Personeel, kolommen Titel en Afdeling.
Na de ondertekening wordt de tekst uit het scherm Print bonnen afgedrukt.
Er wordt eveneens een bevestigingstekst afgedrukt om de orderbevestiging voor akkoord getekend te kunnen terug faxen. Het algemene faxnummer van klant wordt hierin gebruikt.
Als de orderbevestiging meer dan één pagina beslaat, dan worden er op de 1ste pagina meer detaillijnen getoond. Op de tweede pagina wordt het klantadres niet meer getoond en schuift het documenthoofd naar boven. Op de slotpagina worden de totalen berekend en de slotteksten weergegeven.