De vaste lay-outdelen ^^VSTHFD en ^^ALADR zorgen er voor dat uw firmagegevens en de adressering van de bestemmeling volledig en correct weergegeven worden op alle documenten.
(gebruikte gegevensvelden uit het scherm Instellingen, Algemeen, tab Vaste gegevens)
Naam
Straat - postcode GEMEENTE
URL (http:// wordt niet weergegeven, https:// wordt wel weergegeven)
Telefoon
Telefax
E-mail
BTW-nr
RPR
Banknummer
IBAN BIC (indien buitenlandse klant/leverancier/prospect én indien BIC ingevuld is)
Banknummer 2
IBAN BIC2 (indien buitenlandse klant/leverancier/prospect én indien BIC ingevuld is)
- Voor een Belgisch adres wordt geen landcode geplaatst.
- De URL of website adres wordt beschouwd als een adresgegeven en hoort bij het adres.
- Het e-mailadres (niet meer voorafgegaan door e-mail:) is een contactgegeven en hoort bij de telefoon- en faxnummers.
- Geef de URL altijd in als http://www.mydomain.be, zoniet zal de link naar uw website in de e-mail lay-outs niet functioneren.
Als een bepaald gegeven niet beschikbaar is (b.v. URL), dan zal dit geen onnodige witruimte veroorzaken. De volgende tekstlijnen sluiten automatisch aan.
(gebruikte gegevens uit klant-, prospect-, leverancierscherm, aanspreking, ISO-landcodes en landentabel)
Aanspreking contactpersoon Naam contactpersoon
of
Aanspreking Naam (uit klantenscherm als klant een particulier is waarvoor geen contactpersonen bestaan)
Adres1
Adres2
Adres3
ISO-landcode (indien niet-Belgisch adres) postcode GEMEENTE
LANDNAAM (indien niet Belgisch adres - in de gebruikerstaal d.i. één van de 3 officiële talen in België of in het Engels en niét in de taal van de bestemmeling zoals b.v. Spaans, Pools,... Het adres moet immers kunnen worden gelezen door de Belgische postdiensten.)
- Als een bepaald gegeven niet beschikbaar is (b.v. Adres2 en Adres3), dan zal dit geen onnodige witruimte veroorzaken. De volgende tekstlijnen sluiten automatisch aan.
- Geef bij het ingeven van een nieuwe contactpersoon ALTIJD de aanspreekcode in. Zo niet zal er in het adres enkel een naam zonder aanspreking worden weergegeven. Ook de aanspreking in een brief (Geachte mevrouw, Geachte heer) zullen niet correct worden weergegeven.
Vensteromslagen
^^VSTHFD en ^^ALADR zijn gepositioneerd voor het gebruik van gestandaardiseerde vensteromslagen. Volgens de post mag er behalve het verzendadres geen enkele tekst of afbeelding zichtbaar zijn in het venster.