Menu Verkopen, Verzamelfacturatie
De verzamelfacturatie laat dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, ... facturatie toe.
Iedere afleverbon die goedgekeurd is voor facturatie krijgt de status "Klaar om te factureren".
Vooraleer de verzamelfacturatie te starten kunt u de Lijst afleveringen detail afdrukken voor de statussen "Ingave" en "Afgedrukt". Deze lijst toont u alle afleveringen die nog niet kunnen worden gefactureerd omdat ze niet de status "Klaar om te factureren" hebben: de bon is onvolledig, een prijs is nog niet ingevuld, er moet nog iets bijkomen of worden weggelaten, ... Hoe meer afleveringen u kunt vervolledigen en de status "Klaar om te factureren" geven, hoe hoger het totaal bedrag van de facturatie zal zijn.
Na het bij- en afwerken van de afleverbonnen kunt u dezelfde Lijst afleveringen Detail afdrukken voor de status "Klaar om te factureren". Dit is eigenlijk een pro forma facturatie in lijstvorm. Alle afleveringen die op deze lijst staan zullen worden gefactureerd en het totaal bedrag van deze lijst zal het totaal bedrag van de verzamelfacturatie zijn.
Na het opstarten van Verzamelfacturatie kiest u voor:
automatische facturatie: alle afleveringen met de status "Klaar om te factureren" worden gefactureerd. U kunt selecties toepassen op klantgroepen, datums, ...
manuele facturatie: u vraagt alle afleverbonnen van een klant en vinkt enkel die bonnen aan die u wilt factureren. De overige bonnen blijven hun status "Klaar om te factureren" behouden en worden bij de volgende facturatieronde opnieuw aangeboden.