Manueel factureren

Menu Verkopen, Verzamelfacturatie

Bij de manuele facturatie vraagt u alle afleverbonnen van één klant en maakt u vervolgens de selectie van de afleveringen die u wilt factureren. De overige bonnen blijven hun status "Klaar om te factureren" behouden en worden bij de volgende facturatieronde opnieuw aangeboden.

Werkwijze

Kies menu Verkopen, Verzamelfacturatie. Het scherm Verzamelfacturatie opent.

  1. Klik op de tab Lay-out om eventueel een specifieke factuur lay-out te kiezen.

  2. Klik op de tab Manueel.

  3. Het standaard afleverboek wordt gebruikt, tenzij u Gebruik dagboeken uit afleverboeken aanvinkt. In dat geval worden de afleverbonnen verzameld per ingesteld dagboek en per dagboek gefactureerd.

  4. Vul de naam van de te factureren klant in. Het overzicht van àlle afleverbonnen wordt getoond, met uitzondering van de bonnen die reeds zijn gefactureerd.

  5. Selecteer in de kolom Factureer één voor één de afleveringen die u wenst te factureren. U kunt hierbij enkel de bonnen met de status "Klaar om te factureren" aanvinken. Bij de overige statussen ("Ingave" en "Afgedrukt") krijgt u de melding dat deze bon nog niet kan worden gefactureerd. Ze worden dan ook enkel getoond ter informatie dat er voor deze klant afleverbonnen zijn die nog niet zijn goedgekeurd voor facturatie.

1_opmerking.gifIndien u, b.v. om commerciële redenen, een aflevering met de status "Klaar om te factureren" niet selecteert voor deze facturatieronde, dan wordt deze bon bij de volgende facturatieronde opnieuw aangeboden.

1_tip.gifFactureren op een andere klant
Als u in het veld Facturatie klant een andere klant invult, dan zullen alle bonnen op deze klant worden gefactureerd.

fac-man.jpg