Menu Verkopen, Verzamelfacturatie
Bij het automatisch factureren worden alle afleveringen met de status "Klaar om te factureren" gefactureerd. U kunt selecties toepassen op klantgroepen, datums, ...
Kies menu Verkopen, Verzamelfacturatie. Het scherm Verzamelfacturatie opent.
Klik op de tab Lay-out om eventueel een specifieke factuur lay-out te kiezen.
Klik op de tab Automatisch.
Het standaard afleverboek wordt gebruikt, tenzij u Gebruik dagboeken uit afleverboeken aanvinkt. In dat geval worden de afleverbonnen verzameld per ingesteld dagboek en per dagboek gefactureerd.
Klik op dit tabblad op de knop Factureer <SH-F7> om alle afleveringen met de status "Klaar om te factureren" te factureren.
U kunt in de velden Van ... Tot selectiecriteria invullen om te factureren per klantengroep, per vertegenwoordiger, per project, ...
Enkel facturen maken vanaf ...
Het programma zal de afleveringen per klant evalueren en enkel facturen afdrukken met een totaalbedrag dat gelijk of groter is dan het ingestelde bedrag.
Afleveringen verzamelen op een factuur of factuur per aflevering
In het scherm Klanten, tabblad Facturatie stelt u in hoe de facturatie per klant verloopt: met verzamelde afleveringen op één factuur of één factuur per afleverbon.
Indien u in het scherm Klanten, tabblad Facturatie een Te factureren klant heeft ingevuld, dan kunt u met de optie 1 factuur per 'Te factureren klant' ook afleverbonnen op één factuur laten verzamelen voor deze klanten.