De voorbereiding van de verzamelfacturatie

Menu Verkopen, Afleveringen

De status van de aflevering

In het scherm Afleverbon, tabblad Algemeen merkt u rechts onderaan het veld Status bon. Deze status is nooit blanco, omdat een aflevering altijd een bepaalde status heeft.

Het wijzigen van deze statussen gebeurt automatisch. Sommige statussen kunt u manueel wijzigen.

Het automatisch wijzigen van de status kan eveneens worden beïnvloed door bepaalde opties in het menu Instellingen, Invoice, tabblad Afleveringen.
Na printen bon klaar om te factureren: status wordt door het afdrukken van de afleverbon automatisch op "Klaar om te factureren" gezet.
Mag gefactureerd bij ingave: de bon kan worden gefactureerd zonder dan hij is afgedrukt.

Werkwijze status "Klaar om te factureren" toekennen

Kies menu Verkopen, Afleveringen.

Klik op de knop Klaar om te factureren <F7>. Op het tabblad Algemeen is de status gewijzigd in "Klaar om te factureren". U kunt de status manueel terugzetten naar "Ingave" of "Afgedrukt".

Bij de volgende verzamelfacturatie zal deze aflevering mee worden opgenomen.

Werkwijze controlelijst afleveringen afdrukken

1. Kies menu Verkopen, Lijst Aflevering, Detail. Vink de statussen "Ingave" en "Afgedrukt" aan en vink de statussen "Klaar om te factureren" en "Gefactureerd" uit. Zie verder Lijsten afdrukken voor de gedetailleerde omschrijving.

2. Gebruik deze lijst om controleren waarom afleveringen nog niet de status "Klaar om te factureren" hebben. Vervolledig de afleveringen en geef ze vervolgens de status "Klaar om te factureren".

3. Druk ter controle dezelfde lijst opnieuw af. Vink alle statussen uit en vink de status "Klaar om te factureren aan". Deze lijst geeft de precieze inhoud weer van afleveringen die door de verzamelfacturatie zullen worden gefactureerd.