In plaats van een aan- of verkooprekening kunt u ook een standaardboeking aan een leverancier of klant koppelen. Deze standaardboeking wordt bij het boeken op deze leverancier of klant automatisch voorgesteld.
Menu Ingeven, Standaardboekingen
U kunt de structuur van een complexe boeking als een standaardboeking definiëren. Bij het boeken roept u deze gestructureerde boeking op, waarna het programma de voorgedefinieerde rekeninglijnen voorstelt, eventueel met de vaste bedragen reeds ingevuld.
Het boeken van BTW-centralisaties, aflossingen van leasingen of leningen, lonen, ... verloopt hiermee veel gemakkelijker en sneller.
Standaardboekingen zijn ter beschikking voor het boeken van Aankoop, Verkoop, Financieel en Divers.
In plaats van een aan- of verkooprekening kunt u ook een standaardboeking aan een leverancier of klant koppelen. Deze standaardboeking wordt bij het boeken op deze leverancier of klant automatisch voorgesteld.
Voorbeeld: diverse verrichting om de loonstaat te boeken
Kies menu Beheer, Standaardboekingen. Het venster Standaardboekingen opent.
Geef de standaardboeking een code en een naam.
Duidt aan in welke boekingsschermen u deze boeking ter beschikking wil hebben: Aankoop, Verkoop, Financieel en/of Divers (de combinatie van Aankoop én Verkoop is niet mogelijk).
Vul de boekingslijnen in zoals in het onderstaande schermvoorbeeld en bewaar met F5.
U kunt ook bedragen en opmerkingen ingeven. Ze worden tijdens het boeken voorgesteld, maar u kunt ze wijzigen of verwijderen.
In het veld Code DC kunt u behalve Debet en Credit ook kiezen voor:
- %Debet en %Credit. Vul het percentage in het veld Bedrag in: b.v. 40 voor 40%
- Saldo rekening: saldeert de rekening
- Afsluiten boeking: vult automatisch het resterende bedrag van de boeking in.
U kunt rechtstreeks vanuit dit scherm nieuwe rekeningen aanmaken. Klik op CTRL+F3 om het scherm Rekeningen te openen.
Het boeken van de loonstaat in Diverse verrichtingen gaat nu veel gemakkelijker.
Kies menu Ingeven, Diverse verrichtingen. Het scherm Ingeven diverse verrichtingen opent.
Plaats de muisaanwijzer op de eerste boekingslijn en klik met de rechtermuisknop.
Kies Standaardboeking in het afrolmenu. De keuzelijst met de beschikbare standaardboekingen wordt geopend. Dubbelklik op de gewenste standaardboeking. (U kunt de keuzelijst ook openen met de sneltoets ALT+F10.)
Alle boekingslijnen van deze standaardboeking worden opgehaald. U hoeft enkel de bedragen in te vullen.
Standaard boekingen bij Ingeven Aankoop- en Verkoopfacturen en Financiële verrichtingen
Voor het boeken van de aan- en verkoopfacturen en de financiële verrichtingen staan de standaardboekingen eveneens ter beschikking. Het werkingsprincipe is identiek aan de hierboven getoonde werkwijze.