Configuratie - Toestand documenten - Aankoopdocumenten
Via dit programma kunt u aan 9 verschillende documenttoestanden, een omschrijving toekennen.
Voorbeeld
Toestand 0 ® Aanmaken van een aankoopfactuur
Toestand 1 ® Document dubieus
Toestand 2 ® Aangetekend schrijven
Toestand 3 ® Bij advocaat
Deze toestanden kunt u later aan de aankoopdocumenten toekennen en hierop selecteren bij de afdruk van bepaalde lijsten. U koppelt ze aan een grootboekrekening waarvan de code Overdracht beginbalans op Saldo documenten leveranciers staat (zie Ingave, Basisgegevens, Grootboekrekeningen). De voorschotten die via het financieel en de diversen op deze grootboekrekening geboekt zijn, krijgen standaard deze toestand mee.
U kunt de toestand van de documenten wijzigen via Consultatie, Historieken, Leveranciers.