Grootboekrekeningen

Dit is een vrij veld waarin u een eigen nummer / tekst kunt ingeven bv. om een alternatief boekhoudplan op te stellen.

Dit veld verschijnt enkel voor de grootboekrekeningen die als Aard rekening, Actiefrekening, Passiefrekening of
Actief-/passiefrekening hebben.

U kunt kiezen uit:

• Geen: er worden geen bedragen overgenomen in het nieuwe boekjaar.

• Saldo: het debet - of creditsaldo van de rekening wordt overgenomen in het nieuwe boekjaar. Dit is van toepassing voor de meeste balansrekeningen.

• Niet-afgepunte historieken: de niet-afgepunte historieken van de rekening worden overgenomen (bv. 580000). Dit heeft als gevolg dat alle niet-afgepunte detaillijnen worden heropend in het volgende boekjaar. Het is dan ook aan te raden om de rekeningen eerst af te punten (via Dagboeken, Afpunten, Afpunten grootboekrekeningen) alvorens de overname van de beginbalans uit te voeren.

Hiermee duidt u aan of het om een centralisatierekening klanten of leveranciers gaat.

U kunt kiezen uit:

• Gewoon: met deze code duidt u aan dat de grootboekrekening niet als een voorschotrekening voor klanten of leveranciers gebruikt kan worden.

• Centralisatierekening klanten: met deze code duidt u aan dat de grootboekrekening als een voorschotrekening voor klanten gebruikt kan worden. Via Ingave, Basisgegevens, Financiële dagboeken/Diversendagboeken vult u bij Voorschot klanten, de grootboekrekening in met type rekening Centralisatierekening klanten, die u als voorschotrekening wenst te gebruiken. Voor elke boeking op deze grootboekrekening zal nu een document aangemaakt worden.

• Centralisatierekening leveranciers: met deze code duidt u aan dat de grootboekrekening als voorschotrekening voor leveranciers gebruikt kan worden. Via Ingave, Basisgegevens, Financiële dagboeken/Diversendagboeken vult u bij Voorschot leveranciers, de grootboekrekening in met type rekening Centralisatierekening leveranciers, die u als voorschotrekening wenst te gebruiken. Voor elke boeking op deze grootboekrekening zal nu een document aangemaakt worden.

Wordt enkel opgevraagd bij balansrekeningen met het veld Type rekening op Centralisatierekening klanten of Centralisatierekening leveranciers.

De betekenis van de toestand kunt u zelf configureren via Configuratie, Toestand documenten, Aankoopdocumenten / Verkoopdocumenten. De geselecteerde toestand wordt toegekend aan de documenten geboekt op deze grootboekrekening.

U kunt ook zelf de toestand van documenten toewijzen of wijzigen via Consultatie, Historieken, Klanten/Leveranciers.

Wanneer u deze code aanvinkt, worden de historieken van de rekening in detail weergegeven. Zo niet, worden ze gecumuleerd per periode. U kunt deze code met terugwerkende kracht wijzigen.

U vult het percentage privé in. Het privé-gedeelte wordt niet in de boekhouding verwerkt, maar wordt toegepast in de fiscale programma's.

Bij bepaalde grootboekrekeningen (bv. representatiekosten) is het toepasselijke btw-bedrag niet volledig aftrekbaar. Hier verwijst u naar het percentage dat niet-aftrekbaar is.

Tijdens het boeken van facturen zal, bij gebruik van deze grootboekrekening, de opsplitsing Btw aftrekbaar en Btw niet-aftrekbaar automatisch voorgesteld worden.

Bij het boeken van een aankoopdocument op een grootboekrekening met een % niet-aftrekbare btw wordt het bedrag van de niet-aftrekbare btw automatisch berekend. Standaard wordt de aftrekbare btw op dezelfde grootboekrekening geboekt als de kost zelf. In dit geval vult u dit veld niet in. U kunt van de standaardmethode afwijken door hier de grootboekrekening in te vullen die u wenst te gebruiken.

U vult het percentage verworpen uitgave in. Het gedeelte verworpen uitgave wordt niet in de boekhouding verwerkt, maar wordt toegepast in de fiscale programma's.

U duidt aan of het een investeringsrekening is. Hierdoor kunt u bij het inboeken van een aankoopdocument op deze grootboekrekening, automatisch een afschrijvingselement creëren.

Het invullen van de onderstaande velden is niet verplicht. De ingevulde standaardwaarden zullen worden voorgesteld bij de creatie van de afschrijvingselementen en kunnen worden gewijzigd.

Indien de investeringsaftrek van toepassing is, definieert u deze als Eenmalig of Gespreid, zo niet aanvaardt u Geen.

Tijdens de creatie van het afschrijvingselement vanuit de aankopen, zal dit percentage toegepast worden op de aankoopwaarde. De residuwaarde wordt automatisch ingevuld.

Deze grootboekrekening kan worden gebruikt voor de registratie van de automatische diversen.

Bij de creatie van het diversendagboek via Ingave, Basisgegevens, Diversendagboeken vulde u in het veld Kostenrekening afschrijving een gezamenlijke kostenrekening in. Indien u bij de grootboekrekening geen kostenrekening invult, zal deze van het dagboek gebruikt worden.

Bij de creatie van uw dossier bepaalt u of u met eenheden werkt of niet.
Door het koppelen van een eenheid (bv. kilo's, liters,...) wordt bij het inboeken op deze grootboekrekening, de eenheid opgevraagd.

U kunt hier bijkomende informatie invullen over de grootboekrekening om later bijvoorbeeld te exporteren naar Excel.