Wanneer u opnieuw op de consultatietoets drukt of het programma afsluit zonder door te sturen, worden de aanduidingen geannuleerd.
Dagboeken - Afpunten - Afpunten grootboekrekeningen
Via dit programma kunt u boekingslijnen binnen een zelfde grootboekrekening tegen elkaar afpunten.
Het afpunten van grootboekrekeningen heeft geen boeking van diverse posten tot gevolg. Het programma kent de afpunting wel een volgnummer toe waarmee u de afpunting nadien steeds kunt annuleren (zie Dagboeken, Afpunten, Annulatie afpunten grootboekrekeningen).
Het afpunten heeft wel gevolg voor het afdrukken van lijsten. U kunt namelijk kiezen of u alle historieken wilt afdrukken, alleen de niet-afgepunte of alleen de afgepunte.
Ook kunt u per balansrekening aanduiden of u de heropening van deze rekening per saldo wilt, of met de niet-afgepunte historieken (zie ook Ingave, Basisgegevens, Grootboekrekeningen, veld Overdracht beginbalans).
Het afpunten van historieken kan worden gebruikt voor transferrekeningen, wachtrekeningen e.d. om een duidelijk overzicht te bekomen van wat er nog open staat op de afgepunte rekening.
U selecteert de grootboekrekening die u wenst af te punten en u drukt op Consultatie. U krijgt een overzicht (de grid) van alle niet-afgepunte historieken.
Met <CTRL> + muisklik, duidt u de lijnen aan die u wenst af te punten. Een Ja verschijnt in de kolom.
Wanneer u opnieuw op de consultatietoets drukt of het programma afsluit zonder door te sturen, worden de aanduidingen geannuleerd.
U hebt de mogelijkheid om op 3 manieren automatisch een voorstel te genereren :
a) Via de knop Voorstel : het programma duidt de documenten aan die tegenover elkaar wegvallen op basis van de documentbedragen.
Indien er meer dan 20 lijnen zijn, wordt er enkel een voorstel gedaan voor 2 documenten waarvan het saldo samen nul is. Meer dan 2 documenten worden in dat geval niet voorgesteld.
b) Via de knop Voorstel volgens referte : het programma duidt de documenten aan die tegenover elkaar wegvallen omdat ze eenzelfde referte hebben.
Bij de referte waarop gezocht wordt, gaat het om een combinatie van Onze referte en Uw referte bij aankoop- en verkoopdocumenten. Bij financiële documenten gaat het om de detailreferte.
c) Via de knop Voorstel o.b.v. voortschrijdend saldo : het programma duidt alle documenten aan vanaf de eerste lijn tot aan de laatste lijn waarvoor er in de kolom Voortschrijdend saldo 0,00 staat.
Wenst u de afpunting te aanvaarden, druk dan op de toets Doorsturen nadat u eventueel een referte hebt ingevuld. Een intern volgnummer wordt aan de afpunting toegekend.
Een afpunting kan pas doorgestuurd worden wanneer het saldo van de afpunting op nul komt.
De uitgevoerde afpunting kan worden afgedrukt via Afdruk, Grootboekrekeningen, Afpuntingen historieken grootboekrekeningen.
Het annuleren van een afpunting kan worden uitgevoerd via Dagboeken, Afpunten, Annulatie afpunten grootboekrekeningen.