Aflevernota

Beschikbaar

^AF2 (met kaders)

Pro forma factuur
Kies een factuur lay-out om een aflevernota in de vorm van een pro forma factuur te drukken.

Instelmogelijkheden

Mogelijkheid om de lay-out in te stellen voor de volgende weergaven:

• toon enkel aantal en omschrijving

• toon artikelnummer, omschrijving en aantal

• toon artikelnummer, omschrijving, eenheidsprijzen en totaal

Het lay-outdeel Hoofding eerste pagina (^AF2HE00) bevat een ander lay-outdeel ^AF2INST. In dit deel is met setstring een switch voorzien:

{ss;MET AANTAL;0}

{ss;MET AANTAL EN ARTNR;0}

{ss;MET AANTAL EN ARTNR EN PRIJZEN;1}

In de lay-outdelen die hierna worden uitgevoerd wordt getest op deze tekststring teneinde bepaalde delen van een lay-outdeel te verbergen of varianten van het lay-outdeel te tonen.

Geef in één lijn de waarde 1 en voor de twee andere lijnen de waarde 0 om de weergave van de lay-out te wijzigen.
Bij foutieve ingave (2x 1 of 3x 0) krijgt u een message box met de vraag de juiste waarden in te vullen.

Functionaliteit

• Voor de vaste delen ^^VSTHFD, ^^ALADR en ^^FAXKLA: zie Functionaliteit in de vaste lay-outdelen.

• Documenthoofd, bevat:

• • documentnaam en volgnummer

  • paginanummer/totaal aantal pagina's

  • het klantnummer

  • het btw-nummer van de klant

  • de plaats en de datum

  • de referentie van de klant (het titeltje uw referentie wordt niet afgedrukt als er geen referentietekst in ingegeven)

  • telefoon- en faxnummer van de klant. Worden als volgt weergegeven (voor uw eigen gebruik)

  • • indien geen contactpersoon: algemene telefoon en fax van de klant

    • indien contactpersoon, maar  zonder individuele telefoon- en faxnummers: algemene telefoon en fax van de klant

    • indien contactpersoon met individuele telefoon, maar zonder individuele fax: individuele telefoon, maar fax van de klant

    • indien contactpersoon met individuele telefoon en individuele fax: individuele telefoon en individuele fax

    • indien contactpersoon zonder individule telefoon, maar met GSM-nummer: GSM-nummer en fax volgens bovenstaande logica

• Klantkorting/korting contant: als de klant een globale bonkorting (d.i. klantkorting en/of korting contant) geniet, dan worden de artikels waarop deze korting van toepassing is, gemarkeerd met #. Voor de artikels waarvan de bonkorting ofwel op artikelniveau is uitgeschakeld (b.v. Recupelbijdrag) ofwel op lijnniveau in de afleverbon is uitgeschakeld, wordt deze markering niet getoond.
  In het deel dat de totalen weergeeft, worden de bedragen zonder korting, de totale korting en de nettobedragen getoond.
  Indien er geen globale korting is op deze afleverbon, dan wordt de lay-out automatisch aangepast zodat deze vakken (titeltjes) niet worden getoond.

• Als de aflevering samengestelde artikels bevat, dan wordt het hoofdartikel getoond en - met insprong - de onderdelen en hun aantal.

• Als er één of meerdere orders zijn overgehaald, dan wordt bij de detailgegevens de orderreferentie getoond.

• Voor de artikels met serienummers worden de serienummers weergegeven.

• Onder detaildeel wordt de tekst uit het scherm Print bonnen afgedrukt.

• Bij gebruik van de velden Transporteur, Colli's en Paletten worden deze gegevens links naast de totaalvelden weergegeven.

• Als de aflevernota meer dan één pagina beslaat, dan worden er op de 1ste pagina meer detaillijnen getoond. Op de tweede pagina wordt het klantadres niet meer getoond en schuift het documenthoofd naar boven. Op de slotpagina worden de totalen berekend en de slotteksten weergegeven.