Voor het aanmaken van extra velden (b.v. op het scherm Klanten) moeten alle gebruikers dit scherm hebben afgesloten.
Menu Instellingen, Account of Invoice
Extra velden worden altijd aangemaakt in het menu Instellingen.
Extra velden op de vaste gegevens van het dossier (b.v. bijkomende adresgegevens, openingsuren, ...): zie menu Instellingen, Algemeen, tabblad Vaste gegevens.
Extra velden op de klanten: zie menu Instellingen, Account, tabblad Klanten.
Extra velden op de leveranciers: zie menu Instellingen, Account, tabblad Leveranciers.
Extra velden op de bestellingen, leveringen, offertes, ...: zie menu Instellingen, Invoice, tabblad Bestellingen, enz.
Voor het aanmaken van extra velden (b.v. op het scherm Klanten) moeten alle gebruikers dit scherm hebben afgesloten.
Voorbeeld
Extra velden Aankoopdatum, Netwerkbeheerder, Software, Aankoopprijs EUR, Netwerkversie, Bemerkingen in het scherm Klanten
Het veld Aankoopdatum is een datumveld.
Het veld Netwerkbeheerder is een tekstveld met 30 karakters.
Het veld Software is een tekstveld met controletabel. De controletabel moet eerst worden aangemaakt, vooraleer u ze kunt invullen. Klik op controletabellen om verder te gaan.
Het veld Netwerkversie is een tekstveld met checkbox.
Het veld Aankooprijs € is een getalveld met 4 cijfers + 2 decimalen.
Het veld Bemerkingen is een memoveld van 250 karakters
Kies menu Instellingen, Account, tabblad Klanten.
Vul de gegevens voor de extra velden in zoals op het voorbeeld.
Klik met de rechter muisknop in de tabel en kies Genereer posities in het afrolmenu. Het programma zal de waarden voor de breedtes, de hoogtes en de schermposities van de velden berekenen en invullen, zodat ze automatisch onder elkaar worden geschikt (zie onderste afbeelding).
U kunt deze schikking naderhand wijzigen (zie Extra velden wijzigen)
Bewaar met F5.
Er wordt een uitgebreide melding getoond met uit te voeren instructies om de nieuwe extra velden te activeren:
a: alle gebruikers moeten het programma afsluiten;
b: alle schermen moeten worden gesloten;
c: start het scherm Instellingen, Converteren;
d: converteer de database EXVART.
Wijzigingen aan extra velden, extra indexen en controletabellen mogen samen worden uitgevoerd. Vergeet niet de vermelde databases te converteren na het uitvoeren van alle aanpassingen.
Open het scherm Klanten met het nieuwe tabblad Extra velden.
