Controletabellen aanmaken en beheren

Menu Instellingen, Basisbestanden

Voor extra velden van het type Tekst en eigenschap Controleveld dient u eerst de controletabel aan te maken vooraleer u ze kunt selecteren op de lijn Controleveld.

Werkwijze controletabel aanmaken

Kies menu Instellingen, Basisbestanden, tabblad Controletabellen.

  1. Vul de velden Afkorting, Naam, Lengte code en Breedte omschrijving in.

  2. Bewaar met F5 en beantwoordt de vraag om te converteren met Ja.

basbest.jpg

De controletabel is nu aangemaakt en kan bij het aanmaken van extra velden worden gekozen.

De controletabel bevat echter nog geen gegevens. U kunt ze later toevoegen of dit meteen doen bij het aanmaken van de controletabel.

Werkwijze controletabel vullen

Kies menu Instellingen, Controletabellen.

  1. Vul de codes en de omschrijvingen in voor de items die u wilt ter beschikking stellen voor input.

  2. Bewaar met F5.

contrtab.jpg

Tijdens het werken in Administrator kunt u op twee manieren items toevoegen aan een controletabel:

  1. zoals hierboven in het menu Instellingen, Controletabellen

  2. rechtstreeks in het inputscherm. Druk in het codeveld op F3 om het zoekscherm te openen. Ga op een nieuwe lijn staan en druk op CTRL+SHIFT+INS. U kunt nu een nieuwe code en omschrijving toevoegen. Bewaar met F5.