Snelmethode om subgroepen aan te makenDruk in het veld Subgroep in het Artikelscherm op F3. Het Zoekscherm voor de subgroepen opent. Klik op de knop Nieuw.
Menu Beheer, Artikels
Kies het menu Beheer, Artikels. Het scherm Artikels opent.
Artikelnummer: (verplichte ingave) bevat de unieke code voor het artikel (max. 20 karakters, alfanumeriek, spaties toegelaten).
Voor het creëren van een artikelcode hebt u verschillende mogelijkheden.
Automatische nummering: druk op ALT+F5 en het programma zal het eerstvolgende vrije nummer automatisch invullen. Dit nummer (b.v. 0089) bevat geen enkele informatie over het artikel en duidt enkel aan dat dit artikel is aangemaakt na artikel 0088 en voor artikel 0090
Nummer met artikelreferentie: het artikelnummer “SP1440” in het schermvoorbeeld geeft reeds een indicatie over de aard van het artikel “Speedprint 1440”. Dit systeem gebruikt u meestal voor een interne artikelcodering, d.w.z. ze refereert niet naar de bestelnummers bij de leverancier(s).
Artikelnummer van de leverancier: hierbij gebruikt u hetzelfde artikelnummer als uw leverancier van dit artikel. Enkel bruikbaar als u slechts één leverancier per artikel heeft.
EAN-code: geef hier de 13-cijferige EAN-code in, indien vermeld op het artikel of de verpakking. U kunt dit nummer ook scannen vanaf de verpakking op voorwaarde dat de cursor in dit veld staat. Het nummer wordt dan automatisch ingevuld. Zie Werken met barcodes voor instellingen en mogelijkheden.
Benaming: (verplichte ingave) vul de artikelnaam in (max. 60 karakters, alfanumeriek). Indien u met artikelbenamingen in meerdere talen wenst te werken, zie tabblad Teksten.
Verpakking: u kunt een indicatief gegeven invullen, b.v. zak 25 kg, doos 10 stuks, ... Let wel dat de eenheidsprijs voor dit artikel dan ook geldt voor een zak van 25 kg, resp. een doos van 10 stuks, ...
Indien u een getal invult (b.v. 10), dan kan met dit gegeven worden gerekend in formules die bijvoorbeeld het aantal dozen van een aflevering uitrekenen (b.v. 25 eenheden besteld = 3 dozen geleverd).
Hoofdgroep: vul de hoofdgroep in waartoe het artikel behoort. U kunt via het menu Beheer, Groepen een onbeperkt aantal hoofdgroepen aanmaken.
Subgroep: vul de code voor de subgroep in. U kunt via het menu Beheer, Groepen een onbeperkt aantal subgroepen aanmaken in iedere hoofdgroep. Het invullen van een subgroep is overigens niet verplicht.
Snelmethode om subgroepen aan te maken
Druk in het veld Subgroep in het Artikelscherm op F3. Het Zoekscherm voor de subgroepen opent. Klik op de knop Nieuw.
Werken zonder hoofdgroepen
Het veld Hoofdgroep is een verplicht in te vullen veld. Maar indien u geen groepen gebruikt, dan kunt u dit als volgt omzeilen. Creëer één hoofdgroep (b.v. "ST" voor "Standaard"). Vul deze hoofdgroep in bij het eerste artikel dat u aanmaakt en bewaar deze ingave als standaardwaarde. Bij het aanmaken van nieuwe artikels zal in het veld Hoofdgroep automatisch “Standaard” worden ingevuld .