Menu Instellingen, Account, tabblad Orders
Bij de creatie van een nieuw dossier, gebaseerd op het meegeleverde Standaarddossier, staan alle instellingen juist voor een normaal orderbeheer. Er zijn evenwel een aantal instellingen die het gedrag van het orderbeheer wijzigen. Pas deze instellingen met de grootste omzichtigheid aan. Raadpleeg uw Helpdesk indien u niet voldoende zeker bent.
Standaard orderboek: vul het orderboek in dat default wordt ingevuld bij het openen van het scherm.
Systeem leveringstermijn: kies voor "Dagnotatie" of "Weeknotatie".
Default tekst: kies eventueel de standaard tekstcode voor afdruk van een standaardtekst op de orders.
Project verplicht: verplicht alle gebruikers voor alle orders een project in te vullen.
Magazijn verplicht: verplicht alle gebruikers voor alle orders en alle artikellijnen een magazijn in te vullen.
Omschrijving samenstelling overnemen: (enkel indien module Productie is geactiveerd) voor samengestelde artikels wordt ofwel de naam van het samengestelde artikel afgedrukt, ofwel de inhoud van de samenstelling.
Artikelprijs ophalen bij overhalen van offerte: de standaardprijs wordt toegepast op het order indien op de offerte kortingen waren ingevuld.
Gewicht berekenen: op het tabblad Algemeen van het order zal het gewicht van het order worden berekend, op voorwaarde dat in het scherm Artikels, tabblad Algemeen het gewicht per artikeleenheid is ingevuld.
Niet wijzigbaar indien afgehandeld: het order kan niet meer worden gewijzigd als het de status "Afgehandeld" heeft.
Aantal t.o.v. verp. hoev. van voorkeursleverancier: test op de verpakkingshoeveelheid van de voorkeursleverancier. Kies "Niet controleren", "Moet minder of veelvoud zijn" of "Moet veelvoud van verpakkingshoeveelheid zijn". Het programma zal bij het invullen van aantallen de overeenkomstige melding geven.
Overnemen gevraagde/bevestigde afleverdatum in detail: datum al dan niet laten overnemen op iedere artikellijn. Kies "Altijd", "Vraag" of "Nooit".
Gebruiker: kies "Default invullen" als de aangemelde gebruiker automatisch in het veld Persoon moet worden ingevuld; "Verplicht invullen", "Default invullen + niet wijzigbaar" of "Leeg laten" voor al dan niet manueel invullen.
Na print scherm leegmaken: na het afdrukken van het order toont het scherm een leeg order, in het andere geval blijven de gegevens van het order op het scherm staan.
Print direct zonder scherm: na het klikken op de knop Print wordt het venster Print bonnen niet geopend, maar wordt het order onmiddellijk afgedrukt. Gebruik deze instelling indien u nooit tekst toevoegt aan een orders of previews wil bekijken.
Art. zonder voorr. beheer autom. doorbestellen: artikels waarvoor voorraadbeheer niet is ingeschakeld ( scherm Artikels, tabblad Algemeen) worden automatisch doorbesteld bij de leveranciers, van zodra ze op een klantorder worden geplaatst.
Enkel doorbestellen bij leverancier van artikel (in combinatie met vorig item): enkel een leverancier die bij het artikel is ingevuld als mogelijke leverancier, komt in aanmerking voor doorbestellen.
Default doorbestellen aan voorkeursleverancier (in combinatie met 2 vorige items): de voorkeursleverancier van het artikel wordt automatisch ingevuld bij doorbestellen.
Klantadres niet overnemen in leveradres: aanvinken indien u op het order een ander adres wil ingeven dan het klantadres, b.v. een eenmalig werfadres.
Automatisch bonnummer uitschakelen: aanvinken indien u de orders handmatig wenst te nummeren, b.v. om de nummering gelijk te laten lopen met de handgeschreven bestellingen die de verkopers bij de klant opmaken.
Gewicht toegankelijk: het veld Gewicht op het tabblad Algemeen is toegankelijk voor manuele wijziging of input.
Extra velden niet wijzigbaar indien afgehandeld: de inhoud van de extra velden kan niet meer worden gewijzigd als het order de status "Afgehandeld" heeft.
Order lay-outs: de beschikbare lay-outs met het aantal dat wordt afgedrukt. "Aan" of "Uit" in de kolom Selectie bepaalt of deze lay-out al dan niet standaard wordt afgedrukt voor alle klanten, tenzij anders ingesteld in het individuele klantenscherm.
Er kunnen meerdere lay-outs op "Aan" staan, zodat een order met één printopdracht in verschillende vormen en op verschillende printers wordt afgedrukt.
Extra velden: in het onderste deel van het scherm worden de Extra velden aangemaakt voor het scherm Orders.