Home > BRILJANT ADMINISTRATOR > Verkoopbeheer > Koppeling met boekhouding > Alarmmeldingen

Alarmmeldingen

Menu Instellingen, Account, tabblad Algemeen

Enkel voor Biljant Account

Eén van de grote voordelen van een administratief programma met geïntegreerde boekhouding is de mogelijkheid om vanuit de boekhouding dynamische alarmmeldingen te genereren als voor een klant bepaalde handelingen worden verricht, zoals offertes, orders en afleveringen ingeven.

Deze meldingen kunnen van drieërlei aard zijn:

1. Geef een melding als de kredietlimiet overschreden is. Voorwaarde: in het scherm Klanten moet op het tabblad Facturatie een bedrag zijn ingevuld in het veld Kredietlimiet. Bij het aanmaken van een order of aflevering wordt deze kredietlimiet vergeleken met het openstaand saldo in de boekhouding en indien nodig een schermmelding getoond.

2. Geef melding indien openstaande facturen meer dan XX dagen vervallen. Vul het aantal dagen in. Bij het aanmaken van een order of aflevering zal vanuit de boekhouding een waarschuwing worden gegeven als aan deze voorwaarde wordt voldaan.

3. Geef melding indien klant maningen heeft ontvangen. Dit wordt geactiveerd door voor de gewenste niveaus een meldtekst in te tikken (zie schermvoorbeeld). Bij het aanmaken van een order of aflevering zal vanuit de boekhouding een waarschuwing met de overeenstemmende melding worden gegeven als aan deze voorwaarden is voldaan.

4. Meldingen ook in Account tonen. Indien aangevinkt, dan is het meldingsysteem ook geactiveerd bij het boeken op deze klant in Account.

Als de drie meldingen zijn ingeschakeld, dan verschijnen ze in één schermmelding.

Als een dergelijke schermmelding verschijnt, dan dient u ze met de OK-knop te sluiten vooraleer u kunt verder werken.

Er is nog een vierde melding, die evenwel niet dynamisch door de boekhouding wordt gegenereerd, maar statisch is (ze wordt wel in het bovenstaande instellingenscherm geactiveerd).

4. Geef melding indien melding is ingevuld: indien aangevinkt, dan verschijnt bij maken van een offerte, een order of een aflevering de meldingtekst die in het scherm Klanten, tabblad Facturatie in het veld Melding is ingevuld (zie eerste tekstlijn in het bovenstaande schermvoorbeeld).

Als u de dynamische alarmmeldingen vanuit de boekhouding heeft geactiveerd, dan gebruikt u de statische melding beter niet voor financiële meldingen. De melding blijft immers verschijnen, ook nadat de klant zijn saldo heeft aangezuiverd. Gebruik deze melding eerder voor zaken van praktische aard zoals Klant komt zelf afhalen, Is overgenomen door xxxx. Klantnummer niet meer gebruiken!, enz.