Menu Verkopen, Afleveringen
Een afleverbon kan op vier manieren worden aangemaakt:
door een nieuwe aflevering in te geven: er is geen voorafgaande offerte of order. De artikels worden rechtstreeks op een nieuwe aflevering ingegeven.
door een offerte over te halen: de offerte wordt volledig of gedeeltelijk overgehaald naar een aflevering. Alle gegevens kunnen worden gewijzigd. Nadeel: er is geen order, dus ook geen backordergegevens als u niet alle artikels onmiddellijk kunt leveren.
door een order over te halen: het order wordt volledig of gedeeltelijk overgehaald naar een aflevering. Alle gegevens kunnen worden gewijzigd.
door voorraadartikels automatisch aan openstaande orders toe te wijzen: de afleveringen worden vervolgens automatisch aangemaakt en de bonnen afgedrukt.
Eens de aflevering aangemaakt, kan de zendnota worden afgedrukt, gefaxt of gemaild.
Om de aflevering te factureren kunt u:
onmiddellijk de factuur afdrukken;
de afleveringsbon naderhand heropenen en factureren;
de afleveringsbon de status "Klaar om te factureren" geven, zodat hij in de verzamelfacturatie wordt opgenomen.
Zie Factureren voor de gedetailleerde werkwijze.
De Lijst afleveringen Algemeen toon de afleveringsbonnen met hun status, b.v. "Klaar om te factureren", enkel totalen per aflevering.
De Lijst afleveringen detail toont de afleveringsbonnen met hun status, b.v. "Afgedrukt - Niet klaar om te factureren" , met alle detaillijnen per aflevering en totalen.
Vooraleer te beginnen met afleveringen overloopt u best eerst de instellingen om te controleren of uw methode van beheren van afleveringen geen wijzigingen in de configuratie vereist.