Menu Instellingen, Account, tabblad Afleveringen
Bij de creatie van een nieuw dossier, gebaseerd op het meegeleverde Standaarddossier, staan alle instellingen juist voor een normaal beheer van de afleveringen. Er zijn evenwel een aantal instellingen die het gedrag van het afleveringenbeheer wijzigen. Pas deze instellingen met de grootste omzichtigheid aan. Raadpleeg uw Helpdesk indien u niet voldoende zeker bent.
Standaard afleverboek: vul het afleverboek in dat default wordt ingevuld bij het openen van het scherm.
Systeem leveringstermijn: kies voor "Dagnotatie" of "Weeknotatie".
Default tekst: kies eventueel de standaard tekstcode voor afdruk van een standaardtekst op de orders.
Voorraad negatief: bepaalt of de voorraad al dan niet negatief kan worden. Kies "Toelaten", "Melden" of "Verbieden".
Magazijn voorraad negatief: bepaalt of de voorraad per magazijn al dan niet negatief kan worden. Kies "Toelaten", "Melden" of "Verbieden".
Overhalen offerte/order testen op: kies "Beschikbaar", "Inventaris" of "Inventaris op aflevering". Bij het overhalen test het programma het aantal dat kan worden overgehaald.
I.V.K. BTW-code (enkel indien module I.V.K. is geactiveerd): BTW-code voor de speciale heffing.
I.V.K. Verk. rekening: de default verkooprekening voor I.V.K.-verkopen.
Job voor totaal uren (enkel indien module Urenregistratie is geactiveerd): vul de algemene jobnaam in voor het overnemen van de uren zonder detail.
Administratiekosten: vul het bedrag in (inschakelen administratiekosten: zie scherm Klanten, tabblad Facturatie).
Indien afleverbedrag kleiner dan: vul het bedrag in om de benedengrens aan te geven.
BTW-code adm. kosten: vul de BTW-code in.
Rekeningnr. adm. kosten: vul de verkooprekening in waarop deze kosten worden geboekt.
Omschrijving samenstelling overnemen: (enkel indien module Productie is geactiveerd) voor samengestelde artikels wordt ofwel de naam van het samengestelde artikel afgedrukt, ofwel de inhoud van de samenstelling.
Gebruiker: kies "Default invullen" als de aangemelde gebruiker automatisch in het veld Persoon moet worden ingevuld; "Verplicht invullen", "Default invullen + niet wijzigbaar" of "Leeg laten" voor al dan niet manueel invullen.
Aantal t.o.v. verp. hoev. van voorkeursleverancier: test op de verpakkingshoeveelheid van de voorkeursleverancier. Kies "Niet controleren", "Moet minder of veelvoud zijn" of "Moet veelvoud van verpakkingshoeveelheid zijn". Het programma zal bij het invullen van aantallen de overeenkomstige melding geven.
Print direct zonder scherm: na het klikken op de knop Print wordt het venster Print bonnen niet geopend, maar wordt de zendnota onmiddellijk afgedrukt. Gebruik deze instelling indien u nooit tekst toevoegt aan een zendnota of previews wil bekijken.
Na print scherm leegmaken: na het afdrukken van de zendnota toont het scherm een lege aflevering, in het andere geval blijven de gegevens van de aflevering op het scherm staan.
Na printen bon klaar om te factureren: na het afdrukken (ook na preview!) krijgt de aflevering automatisch de status "Klaar om te factureren".
Mag gefactureerd bij ingave: de status van de aflevering kan manueel worden gewijzigd van "Ingave" naar "Klaar om te factureren", dus zonder dat de bon is afgedrukt.
Project verplicht: verplicht alle gebruikers voor alle afleveringen een project in te vullen.
Magazijn verplicht: verplicht alle gebruikers voor alle afleveringen en alle artikellijnen een magazijn in te vullen.
Gewicht berekenen: op het tabblad Algemeen zal het gewicht van de aflevering worden berekend, op voorwaarde dat in het scherm Artikels, tabblad Algemeen het gewicht per artikeleenheid is ingevuld.
Gewicht toegankelijk: het veld Gewicht op het tabblad Algemeen is toegankelijk voor manuele wijziging of input.
Colli's en paletten sommeren: werkt samen met tabblad Formule. Contacteer uw Helpdesk voor de juiste instellingen.
Colli's en paletten toegankelijk: de velden Colli's en Paletten op het tabblad Algemeen zijn beschikbaar voor manuele wijziging of input.
Scherm serienummers automatisch openen (enkel indien module Serienummers is geactiveerd): bij het invullen met een artikel met serienummers wordt automatisch het scherm met de beschikbare serienummers geopend.
Klantadres niet overnemen in leveradres: aanvinken indien u een ander adres wil ingeven dan het klantadres, b.v. een eenmalig werfadres.
Automatisch bonnummer uitschakelen: aanvinken indien u de zendnota's handmatig wenst te nummeren, b.v. om de nummering gelijk te laten lopen met handgeschreven zendnota's.
Order volledig overnemen: het order wordt altijd volledig overgenomen; gedetailleerde overname is niet mogelijk.
Order volledig zetten bij overnemen: alle artikellijnen én het order worden automatisch op "Volledig" gezet. Er zijn dus geen backorders.
Order memo overnemen: de inhoud van het tabblad Memo in het scherm Order wordt overgenomen naar de afleverbon.
Artikelprijs ophalen bij overhalen van order: de standaardprijs wordt toegepast op de aflevering indien op het order kortingen waren ingevuld.
Artikelprijs ophalen bij overhalen van offerte: de standaardprijs wordt toegepast op de aflevering indien op de offerte kortingen waren ingevuld.
Extra velden niet wijzigbaar indien gefactureerd: de inhoud van de extra velden kan niet meer worden gewijzigd als de aflevering de status "Gefactureerd" heeft.
Afleveringen lay-outs: de beschikbare lay-outs met het aantal dat wordt afgedrukt. "Aan" of "Uit" in de kolom Selectie bepaalt of deze lay-out al dan niet standaard wordt afgedrukt voor alle klanten, tenzij anders ingesteld in het individuele klantenscherm.
Er kunnen meerdere lay-outs op "Aan" staan, zodat een zendnota met één printopdracht in verschillende vormen en op verschillende printers wordt afgedrukt.
Extra velden: in het onderste deel van het scherm worden de Extra velden aangemaakt voor het scherm Afleveringen.