De te volgen werkwijze - en dus de programma-instellingen - zijn zeer afhankelijk van het bedrijf en de branche. Laat deze parametrering uitvoeren door een Briljant consultant, die na een analyse van de input, de te volgen werkwijze en de gewenste output, de nodige instellingen zal inbrengen en de lay-outs van de documenten op punt zal stellen.
Menu Instellingen, Invoice, tabbladen Nacalculatie en Vorderingstaten
De instellingen voor Projectbeheer zijn beperkt tot het Standaardboek nacalculatie (tabblad Nacalculatie) en de document lay-outs (tabbladen Nacalculatie en Vorderingstaten).
Menu Instellingen, Invoice, tabblad Formule
In projectbeheer wordt gebruikt gemaakt van formules. Er zijn hiervoor drie velden met een algemene benaming ter beschikking. Open het menu Instellingen, Invoice, tabblad Formule om deze velden een specifieke naam te geven en vul de gegevens in. Neem eveneens de instelling voor Veld1 naar aantal over.
Menu Instellingen, Invoice, tabblad Artikels2
Op dit tabblad wordt voor de artikels een extra veld met controletabel aangemaakt die de soorten prijzen bevat (b.v. Materiaalkost, Materieelkost, Manuren, Onderaanneming, ...)
Menu Instellingen, Invoice, tabblad Offertes
Tenslotte moeten op het tabblad Offertes een complexe formule worden ingegeven, evenals een aantal extra velden worden aangemaakt. Deze extra velden dienen om bij het berekenen van een offerte de toe te passen winstmarges in te geven. Het is raadzaam deze instellingen door de Briljant consultant te laten uitvoeren.
De instellingen in Invoice, tabblad Project en Basisbestanden, tabblad Project zijn niét bestemd voor de modules van Projectbeheer, maar voor het projectmatig werken in de gewone offertes, orders en afleveringen.