De module Garagebeheer is bestemd zowel voor de zelfstandige garagehouder als voor bedrijven die hun eigen wagenpark beheren. Ze stelt u in staat om de aankopen, de verkopen en het onderhoud van de voertuigen te beheren. Het beheer is in eerste instantie gebaseerd op de identificatiegegevens van de voertuigen (nummerplaat, chassisnummer), en in tweede instantie op de gegevens van de klant.
U beheert met deze module:
de identificatiegegevens van het voertuig: merk, type, bouw- en modeljaar, kleur, motor-, chassis- en milieunummer, inschrijvingsdata, aantal cilinders, inhoud, boring, slag, vermogen, ...
de aankoopgegevens: datum, leverancier, bedrag, ...
de verkoopgegevens: klant, datum, basis, korting, ... Vanuit dit scherm drukt u tevens de verkoopfactuur af.
de kosten om het voertuig verkoopklaar te maken: onderdelen, uren*, ...
het onderhoud van de voertuigen: het verbruik van onderdelen, smeermiddelen en vloeistoffen, de gepresteerde uren*. Vanuit dit scherm consulteert u de onderhoudshistoriek van het voertuig en drukt u de factuur af.
Verder kunt u de lijsten van de voertuigen afdrukken en de lijst onderhoud per voertuig (alle voertuigen te factureren, alle voertuigen van een klant, ...).
De module garagebeheer kan worden uitgebreid met de volgende modules:
aankoopbeheer: voor automatisch voorraadbeheer en beheer van de bestellingen bij leveranciers;
verkoopbeheer: voor het maken van offertes en orders en voor algemene, niet aan een voertuig gebonden facturatie (b.v. verkoop van onderdelen aan collega-garagehouders);
kassabeheer: voor kassaverkopen (naar keuze met kassaticket, afleverbon of factuur);
urenregistratie: voor de automatische registratie van gepresteerde uren per bon.
*Indien deze module niet is geactiveerd, dan kunt u uren aan een bon toevoegen door ze als artikel te creëren;
agendabeheer: voor het plannen en beheren van de afspraken (onderhoud voertuigen, techniekers, commerciële afspraken met leveranciers, ...);
Account: boekhoudmodule met automatische verwerking van de kassaverkopen en de verkoopsfacturen.
Ga naar Instellingen om garagebeheer te configureren.
Mail mij uw offerte voor de module Briljant Garagebeheer .