Menu Instellingen, Invoice, tabblad Voertuigen
Standaard boek: vul het voertuigenboek in dat standaard wordt ingevuld bij het openen van het scherm Voertuigen. Meestal zal dit " VO - Voertuigen" zijn, tenzij u werkt met meerdere boeken (b.v. voor personenwagens, bestelwagens, 4x4, ...).
Automatisch bonnummer uitschakelen: kan nodig zijn indien eerst een handgeschreven genummerde bon wordt aangemaakt die daarna wordt overgebracht in Garagebeheer.
Mag gefactureerd bij ingave: de status van de bon kan manueel worden gewijzigd van "Ingave" naar "Klaar om te factureren", dus zonder dat de bon is afgedrukt.
Rekeningnummer: meestal 700000 - Verkopen handelsgoederen. Kan ook een subnummer zijn, specifiek voor verkoop van voertuigen.
Op de tabbladen Aankoop-, Verkoop- en Factuur lay-out worden door de Helpdesk de nodige lay-outs ingesteld voor de aan- en verkoopbonnen en de factuur.
Menu Instellingen, Invoice, tabblad Onderhoud
Std. onderhoud boek: vul het onderhoudsboek in dat standaard wordt ingevuld bij het openen van het scherm Onderhoud voertuigen. Meestal zal dit "OH - Onderhoud" zijn, tenzij u met meerdere boeken werkt (b.v. onderhoud particuliere voertuigen, onderhoud bedrijfsvoertuigen, ...).
Std. voertuigen boek: stel het voertuigenboek in dat standaard wordt ingevuld bij het openen van het scherm Onderhoud voertuigen. Meestal zal dit "VO - Voertuigen" zijn, tenzij u met meerdere boeken werkt.
Automatisch bonnummer uitschakelen: kan nodig zijn indien eerst een handgeschreven genummerde bon wordt aangemaakt die daarna wordt overgebracht in Garagebeheer.
Mag gefactureerd bij ingave: de status van de bon kan manueel worden gewijzigd van "Ingave" naar "Klaar om te factureren", dus zonder dat de bon is afgedrukt.
Print direct zonder scherm: na het klikken op de knop Print wordt het venster Print bonnen niet geopend, maar wordt de bon onmiddellijk afgedrukt. Gebruik deze instelling indien u nooit tekst toevoegt aan een factuur of previews wilt bekijken.
Rekeningnummer: meestal 700000 - Verkopen handelsgoederen. Kan eveneens een subnummer zijn, specifiek voor onderhoudsfacturen.
Op de tabbladen Afleverbon- en Factuur lay-out worden door de Helpdesk de nodige lay-outs ingesteld.