Eén document scannen en koppelen

Deze werkwijze is identiek aan het koppelen van een bestaand bestand. Met dit verschil dat u nog geen bestand heeft, maar wel een papieren document.
Dit document moet dus eerst worden omgezet in een digitaal document of een bestand.

Hiervoor gebruikt u de vlakbedscanner.
Dit kan een enkelvoudige scanner zijn. Hierbij legt u de documenten pagina per pagina op de glasplaat en scant u ze.
Of het kan ook een scanner met automatische bladinvoer (sheetfeeder) zijn. Hierop kunt u een stapeltje documenten invoeren en automatisch na elkaar laten scannen. (In dit topic gebruiken we de feeder enkel om één blad in te voeren.)

Werkwijze

1. Beslis eerst waar u het document wil aan koppelen: klantenscherm, orderscherm, brief, ...

2. Open het gewenste scherm Klant, Order, ...
   Als u aan een brief wil koppelen met de bedoeling een collega op de aanwezigheid van dit document te wijzen, open dan eerst een nieuwe brief, vul de klantnaam in, evenals de naam van de collega die het bericht zal afhandelen. Tik een korte tekst in betreffende het document en bewaar de brief met F5.

3. Leg het te scannen document op de glasplaat van de scanner, of - indien u een scanner heeft met sheetfeeder - in de feeder van het toestel.

4. Klik op de knop Scan . Briljant zal de scanner starten en het document scannen op basis van de instellingen die u hebt gedaan.
   U kunt de scanner eveneens opstarten met de knop Scan setup .  U heeft dan de gelegenheid om de instellingen (b.v. de resolutie) te wijzigen vooraleer het document wordt gescand. U kunt eventueel ook Preview aanvinken om de scan te zien vooraleer hij definitief wordt gemaakt.
   Het gescande document is automatisch aan het scherm of de brief gekoppeld.

Koppelen aan een brief
Vooraleer te scannen moet de brief een nummer gekregen hebben, m.a.w. hij moet met F5 zijn opgeslagen. Zo niet, dan bestaat de brief niet en kan er ook geen document worden aan gekoppeld.

Ga verder met documenten consulteren en documenten bewerken.