Documenten consulteren

Er zijn meerdere methoden om documenten op te zoeken en te consulteren, afhankelijk van het scherm waaraan ze oorspronkelijk werden gekoppeld.

1 In het scherm Klanten

  1. Open het scherm Klanten en haal de klantnaam op. Als er aan deze klant documenten zijn gekoppeld, dan zal de knop Documenten document.gif zijn geactiveerd.

  2. Klik op de knop Documenten document.gif om het scherm Documenten te openen.

  3. Gescande documenten worden getoond als verkleinde afbeelding. U kunt ze vergroten met de knoppen Inzoomen, Uitzoomen, Eén pagina of Paginagrootte. U kunt tevens invullen hoeveel rijen en kolommen pagina's op het scherm worden afgebeeld en deze weergave met de knop Aantal activeren.

2 In de schermen Orders, Afleveringen, Brieven, ...

Zelfde werkwijze als hoger.

3. Op de historiektabbladen in het scherm Klanten

U kunt op de volgende tabbladen met Beheer kolommen de kolom Documenten activeren : Offertes, Orders, Afleveringen, Brieven, Herstellingen, Onderhoudscontracten, Agenda, Overzicht en Aanmaningen.

Zodra u één van deze tabbladen opent, zal in de kolom Documenten aangeduid zijn of er gekoppelde documenten zijn. Klik op het symbool in de kolom Documenten om het scherm Documenten te openen. U kunt in dit scherm de gekoppelde documenten raadplegen, afdrukken, openen en wijzigen.