Menu Beheer, Mailing
Als de module Prospectenbeheer is geactiveerd, dan hebt u de functie MailMerge ter beschikking. Hiermee verzendt u standaardbrieven, faxen en e-mails aan geselecteerde groepen klanten, prospecten of leveranciers.
Afhankelijk van uw hard- en software configuratie kunt u uw mailing verzenden
als brief (met de mogelijkheid om eveneens de etiketten en de verzendlijst af te drukken)
als fax
als e-mail (enkel indien u ook de contactpersonen mee opneemt)
naar een selectie van
prospecten en/of
klanten en/of
leveranciers
of hun contactpersonen
waarbij u de selectie kunt baseren op
de klassieke criteria Groepen, Vertegenwoordiger, Postnummer, Taalcode, Land, ... en/of
een interesse of een combinatie van interesses op het niveau van prospecten, klanten en/of hun contactpersonen
het ontbreken van interesses op het niveau van prospecten, klanten en/of hun contactpersonen.
Uw mailing kan bestaan uit:
een brief naar prospecten/klanten/leveranciers
een offerteaanvraag naar meerdere leveranciers.
Tenslotte kunt u uw mailing zo verzenden dat ze
per prospect, klant of leverancier wordt gelogd als brief (en bijgevolg ook in het tabblad Brieven wordt opgenomen ), b.v. voor een op te volgen commerciële mailing;
er geen individuele log bijgehouden wordt (b.v. voor een bericht over de vakantiesluiting).
Het MailMerge-systeem kan zo worden gebruikt dat u eerst e-mailt, vervolgens faxt naar degenen waarvan u geen e-mailadres maar wel een faxnummer heeft, en tenslotte de brieven afdrukt voor degenen waarvan u noch het e-mailadres, noch het faxnummer heeft.