Menu Beheer, Mailing
Het opstellen van de mailing en verzending gebeurt vanuit één enkel scherm.
Open menu Beheer, Mailing. Het scherm Mailing opent.
Selecteer uw doelgroep onder Opnemen: Prospecten, Klanten en/of Leveranciers.
U kunt meerdere groepen aanduiden, b.v. Prospecten en Klanten voor een prijsactie of Klanten en Leveranciers voor een bericht over de vakantiesluiting.
Vink Mailing naar de contactpersonen aan als u de contactpersonen wilt toevoegen aan de selectie.
Vul onder Selectie in welke criteria u wil gebruiken. Deze criteria worden toegepast op alle geselecteerde bestemmelingen.
Rechts op het scherm kunt u onder Prospect, Klant en Leverancier specifieke criteria toevoegen voor deze groepen.
Indien u wenst te selecteren op interesses, vul deze dan in onder Interesses. Let op de structuur van dit ingaverooster:
of/of/of
en of/of/of
en of/of/of
Houdt er rekening mee dat u in de schermen Prospecten en Klanten interesses heeft kunnen ingegeven op het niveau van de prospect/klant én op het niveau van de contactpersonen. Om de interesses van de contactpersonen te laten meespelen in de selectie moet onder punt 2 Mailing naar de contactpersonen zijn aangevinkt.
Onder Opties vult u de overige instellingen in:
Sortering, Afdrukstand, Lijst of etiketten volgens lay-out ...
Offerte of Brief
Vul bij Offerte het Boek + Nummer in en stel de lay-out van de offerteaanvraag in.
Vul bij Brief de lay-out in en vink Genereer brieven aan indien u wilt dat iedere individuele brief ook wordt aangemaakt en aan de bestemmeling gekoppeld wordt. Dit is nuttig/nodig indien het b.v. een op te volgen commerciële actie betreft.
Als u dit tabblad opent (en telkens nadat u op het tabblad Selectie iets heeft gewijzigd), vraagt het programma of het adressenbestand opnieuw moet worden gegenereerd.
Strikt genomen hoeft u voor het verzenden van een mailing de kolommen niet in te stellen. Dit is wél nodig als u een lijst van de geadresseerden wenst te bekijken of af te drukken, b.v. om de kolom Status (Geen/Mail/Fax/Print) te raadplegen.
Als u op het tabblad Selectie heeft aangeduid dat u een brief wilt verzenden, dan geeft u op het tabblad Brieven de kenmerken van deze brief in (Persoon, Omschrijving, Onze referentie, Soort en Status). Tik eveneens de volledige tekst in, rekening houdend met de ingestelde brieflay-out (b.v. geen slotformule als die al onderdeel is van de lay-out).
De mailing is nu klaar voor verzending.