Magazijncontrole en de ISO-normDe volgende instellingen activeren het systeem van magazijncontrole. De magazijncontrole op leveringen van leveranciers en de rapportering ervan zijn vereiste procedures voor het behalen van de ISO-norm.
Menu Instellingen, Invoice, tabblad Leveringen
Bij de creatie van een nieuw dossier, gebaseerd op het meegeleverde Standaarddossier, staan alle instellingen juist voor een normaal leveringensysteem. Er zijn evenwel een aantal instellingen die het gedrag van het programma wijzigen. Pas deze instellingen met de grootste omzichtigheid aan. Raadpleeg uw Helpdesk indien u niet voldoende zeker bent.
Standaard leverboek: vul de code van het leverboek in of druk op F3 voor de selectielijst. Dit standaard leverboek wordt voorgesteld bij het aanmaken van een nieuwe leverbon. Nieuwe leverboeken maakt u aan in Instellingen, Basisbestanden, Boeken.
Default tekst: vul een code in of vraag de selectielijst met F3. De default tekst wordt op de ontvangstrapporten afgedrukt. De teksten maakt u aan of wijzigt u in Instellingen, Basisbestanden, Teksten.
Print direct zonder scherm: vink aan om het ontvangstrapport onmiddellijk te printen met de als standaard ingestelde document lay-out. In het andere geval wordt eerst het scherm Print bonnen geopend waarin u een lay-out kunt kiezen en eventuele bijkomende tekst intikt.
Na print scherm leegmaken: na het afdrukken wordt de geopende leverbon afgesloten en krijgt u opnieuw het lege scherm Leveringen leverancier.
Scherm serienummers automatisch openen (enkel indien module Serienummers is geactiveerd): bij het invullen met een artikel met serienummers wordt automatisch het scherm voor de ingave van serienummers geopend.
Automatisch bonnummer uitschakelen: aanvinken indien u de leverbonnen manueel wenst te nummeren.
Magazijn verplicht: indien aangevinkt, dan is het invullen van een magazijn op elke artikellijn verplicht.
Niet wijzigbaar indien gefactureerd: de levering kan niet meer worden gewijzigd als ze de status "Gefactureerd" heeft.
Extra velden niet wijzigbaar indien gefactureerd: de inhoud van de extra velden kan niet meer worden gewijzigd als de levering de status "Gefactureerd" heeft.
Magazijncontrole en de ISO-norm
De volgende instellingen activeren het systeem van magazijncontrole. De magazijncontrole op leveringen van leveranciers en de rapportering ervan zijn vereiste procedures voor het behalen van de ISO-norm.
Magazijn Controle: schakelt het systeem van magazijncontrole aan of uit.
M.C.-code verplicht:
Altijd: indien aangevinkt, dan moet altijd een magazijncontrolecode worden ingegeven voor het opmaken van een ontvangstrapport.
Verschillend aantal: ingeven van magazijncode alleen verplicht als het geleverde aantal afwijkt van het bestelde aantal.
Nooit: ingave niet verplicht.
M.C.-code tekst overnemen: vul automatisch de tekst in die bij deze magazijncontrolecode hoort. Deze teksten geeft u in onder Instellingen, Basisbestanden, MGZ controle code.
Aantal etiketten drukken: bepaal, afhankelijk van het tijdstip waarop u de artikeletiketten afdrukt, hoeveel etiketten er worden afgedrukt. Als u de etiketten afdrukt nadat de levering is ingegeven, stel dan in op "Aantal". Alle etiketten worden dan geprint. Als u afdrukt na de magazijncontrole, kies dan "Gecontroleerd" om enkel de juiste hoeveelheid etiketten te printen.
Aantal: print etiketten zoals aangegeven in de kolom Aantal.
Gecontroleerd: print enkel het aantal etiketten zoals vermeld in de kolom Gecontroleerd.
Indien leverancier niet bij artikel staat: bepaalt of er voor leveringscontrole andere leveranciers mogen geaccepteerd worden dan degenen die in het scherm Artikels zijn ingegeven.
Melding: geef een melding op het scherm dat er een andere leverancier gekozen werd. De leverancier wordt niet toegevoegd.
Toevoegen: voeg de leverancier toe.
Verbieden: de leverancier kan niet worden gekozen.
De volgende combinatie van ingaven is mogelijk: "Melding", "Toevoegen", "Verbieden", "Melding + Toevoegen", "Melding + Verbieden".
Indien niet voorkeursleverancier voor artikel: bepaalt of de status van een leverancier kan worden gewijzigd tijdens het ingeven van bestellingen.
Melding: geef een melding op het scherm dat de gekozen leverancier geen voorkeursleverancier is. De status wordt niet gewijzigd.
Toevoegen: wijzig de status in voorkeursleverancier.
Verbieden: de status kan niet gewijzigd worden.
Bestellingen lay-outs: de beschikbare lay-outs met het aantal dat wordt afgedrukt. "Aan" of "Uit" in de kolom Selectie bepaalt of deze lay-out al dan niet standaard wordt afgedrukt voor alle leveranciers, tenzij anders ingesteld in het individuele leveranciersscherm.
Er kunnen meerdere lay-outs op "Aan" staan, zodat een leverbon met één printopdracht in verschillende vormen en op verschillende printers wordt afgedrukt.
Extra velden: in het onderste deel van het scherm worden de Extra velden aangemaakt voor het scherm Leveringen.