Menu Instellingen, Invoice, tabblad Bestellingen
Bij de creatie van een nieuw dossier, gebaseerd op het meegeleverde Standaarddossier, staan alle instellingen juist voor een normaal bestelsysteem. Er zijn evenwel een aantal instellingen die het gedrag van het programma wijzigen. Pas deze instellingen met de grootste omzichtigheid aan. Raadpleeg uw Helpdesk indien u niet voldoende zeker bent.
Standaard bestelboek: vul de code van het bestelboek in of druk op F3 voor een selectielijst. Dit standaard bestelboek wordt voorgesteld bij het aanmaken van een nieuwe bestelbon of het openen van een bestaande bestelbon. Nieuwe bestelboeken maakt u aan in Instellingen, Basisbestanden, Boeken.
Default tekst: vul een code in of vraag de selectielijst met F3. De default tekst wordt op de bestelbonnen afgedrukt. De teksten maakt u aan of wijzigt u in Instellingen, Basisbestanden, Teksten.
Print direct zonder scherm: vink aan om de bestelbon onmiddellijk te printen met de als standaard ingestelde document lay-out. In het andere geval wordt er eerst het scherm Print bonnen geopend waarin u een lay-out kunt kiezen en eventuele bijkomende tekst intikt.
Systeem leveringstermijn: kies voor "Dagnotatie" of "Weeknotatie".
Automatisch bonnummer uitschakelen: aanvinken indien u de bestelbonnen manueel wenst te nummeren, b.v. om de nummering gelijk te laten lopen met handgeschreven bestelbonnen.
Na print scherm leegmaken: na het afdrukken wordt de geopende bestelbon afgesloten en krijgt u opnieuw het lege scherm Bestelling aan leverancier.
Niet wijzigbaar indien volledig: de bestelling kan niet meer worden gewijzigd als ze de status "Volledig" heeft.
Extra velden niet wijzigbaar indien volledig: de inhoud van de extra velden kan niet meer worden gewijzigd als de bestelling de status "Volledig" heeft.
Indien leverancier niet bij artikel staat: bepaalt of er voor de bestelling van artikels andere leveranciers mogen worden gekozen dan degenen die in het scherm Artikels zijn ingegeven.
Melding: geef een melding op het scherm dat er een andere leverancier wordt gekozen. De leverancier wordt niet toegevoegd aan het artikel.
Toevoegen: voeg de leverancier toe als leverancier van dit artikel.
Verbieden: het artikel kan voor deze leverancier niet worden gekozen.
De volgende combinatie van ingaven is mogelijk: "Melding", "Toevoegen", "Verbieden", "Melding + Toevoegen", "Melding + Verbieden".
Indien niet voorkeur leverancier voor artikel: bepaalt of de status van een leverancier kan gewijzigd worden tijdens het ingeven van bestellingen.
Melding: geef een melding op het scherm dat de gekozen leverancier geen voorkeursleverancier is. De status wordt niet gewijzigd.
Toevoegen: wijzig de status in "Voorkeursleverancier".
Verbieden: de leverancier kan niet worden gekozen.
De volgende combinatie van ingaven is mogelijk: "Melding", "Toevoegen", "Verbieden", "Melding + Toevoegen", "Melding + Verbieden".
Bestellingen lay-outs: de beschikbare lay-outs met het aantal dat wordt afgedrukt. "Aan" of "Uit" in de kolom Selectie bepaalt of deze lay-out al dan niet standaard wordt afgedrukt voor alle leveranciers, tenzij anders ingesteld in het individuele leveranciersscherm.
Er kunnen meerdere lay-outs op "Aan" staan, zodat een bestelbon met één printopdracht in verschillende vormen en op verschillende printers wordt afgedrukt.
Extra velden: in het onderste deel van het scherm worden de Extra velden aangemaakt voor het scherm Bestellingen.