Menu Extra, Afsluiten boekjaar, Saldo’s overnemen
Stel in het menu Instellingen, Account het nieuwe boekjaar in als huidig boekjaar.
Kies menu Extra, Afsluiten boekjaar, Saldo’s overnemen. Controleer of het af te sluiten boekjaar juist ingevuld is. Het nieuwe boekjaar wordt automatisch ingevuld.
Vink de velden Afschrijvingen boeken en Overdragen saldo's grootboekrekeningen uit, zodat enkel de velden Controle bestanden, Overdragen saldo’s klanten en Overdragen saldo’s leveranciers aangevinkt blijven.
Klik op de knop Afsluiten boekjaar <F7>.
Na verwerking van de saldo’s worden de velden Reeds gedaan achter Overdragen saldo’s klanten en Overdragen saldo’s leveranciers automatisch aangevinkt.
Sluit het venster Overdragen saldo’s af.
U kunt de Controle bestanden uitvinken als u deze controle net voordien reeds manueel heeft uitgevoerd (menu Extra, Controle bestanden). Laat in alle andere gevallen deze controle automatisch uitvoeren tijdens de afsluiting.
U kunt vanaf nu alle verrichtingen in het nieuwe boekjaar boeken (aankoop, verkoop, financieel en divers).
In het vorige boekjaar kunt u enkel nog via diverse verrichtingen de zogenaamde correctieboekingen (zowel op Rekeningen als op Klanten en Leveranciers) ingeven. Deze correcties zal uw boekhouder u opgeven nadat hij de voorbereidingen voor de jaarrekening heeft gemaakt. Eventuele correcties die u hier boekt op Klanten en Leveranciers worden in een Diverse verrichting ook uitgevoerd in de reeds overgedragen saldo’s in het nieuwe boekjaar.
Na het ingeven van de correctieboekingen sluit u in Stap 3 definitief af.