Menu Extra, Afsluiten boekjaar, Saldo’s overnemen
Stel in het menu Instellingen, Account het vorige boekjaar in als huidig boekjaar.
Breng in het vorige boekjaar de correctieboekingen in.
Stel in het menu Instellingen, Account het nieuwe boekjaar in als huidig boekjaar.
Kies menu Extra, Afsluiten boekjaar, Saldo’s overnemen. Controleer of het af te sluiten boekjaar juist ingevuld is. Het nieuwe boekjaar wordt automatisch ingevuld.
De velden Overdragen saldo’s grootboekrekeningen en Afschrijvingen boeken* zijn standaard reeds aangevinkt. Vul de boekingsdatum voor de afschrijvingen in.
Klik op de knop Afsluiten boekjaar <F7>.
Na verwerking van de saldo’s worden de velden Reeds gedaan achter Overdragen saldo’s grootboekrekeningen en Afschrijvingen boeken* ook automatisch aangevinkt (de twee bovenste zijn reeds aangevinkt door het uitvoeren van Stap 2).
Sluit het venster Overdragen saldo’s af.
U kunt de Controle bestanden uitvinken als u deze controle net voordien reeds manueel heeft uitgevoerd (menu Extra, Controle bestanden). Laat in alle andere gevallen deze controle automatisch uitvoeren tijdens de afsluiting.
Het vorige boekjaar is nu definitief afgesloten. U kunt geen enkele verrichting meer boeken in het oude boekjaar.
Afschrijvingen boeken*
De automatische boeking van de afschrijvingen kan enkel als de module Vaste activa is geactiveerd.
In het geval dat niet zo is, dan worden de afschrijvingen in een diverse verrichting als correctieboeking ingebracht.