Menu Beheer, Boekjaar
Als u een nieuw dossier aanmaakt, wordt automatisch een boekjaar gecreëerd met hetzelfde jaartal als het boekjaar in uw standaard dossier WINSTD. D.w.z. als uw standaard dossier van het jaar 2002 dateert, dan zal het boekjaar ook 2002 zijn. Verifieer dus altijd het boekjaar vooraleer u in een nieuw dossier begint te werken. Verwijder eventueel het foutieve boekjaar en maak een nieuw boekjaar aan met het juiste jaartal.
Om een boekjaar te verwijderen, klik met de muisaanwijzer in het veld Boekjaar en klik vervolgens op de knop Verwijder boekjaar <F6>. Bevestig de vraag tot verwijdering (2x) om het boekjaar definitief te wissen.
Maak het nieuwe boekjaar aan zoals beschreven onder punt 2.
Na het beëindigen van een boekjaar dient u het nieuwe boekjaar te creëren.
Briljant Account is multi-boekjaar. Dit betekent dat u een nieuw boekjaar kunt aanmaken na het beëindigen van het oude boekjaar, zonder dat de boekhoudkundige afsluiting van het vorige boekjaar is gebeurd.
Kies menu Instellingen, Boekjaar. Het scherm Boekjaar opent.
Boekjaar: vul het jaartal voor het nieuwe boekjaar.
Begin- en Einddatum: het programma stelt automatisch 01/01/[JJJJ] en 31/12/[JJJJ] voor.
Klik op de knop Creëer boekjaar <F7> om het boekjaar te genereren.
Bevestig de vraag om het nieuwe boekjaar als huidig boekjaar in te stellen.
Indien de begindatum van uw boekjaar niet samenvalt met het begin van het kalenderjaar, dan stelt u een gebroken boekjaar in.
Nadat het boekjaar is aangemaakt, dient u de periodes te openen om in te kunnen werken.