Menu Beheer, Boekjaar
Vooraleer u kunt boeken in een periode dient u die periode eerst de status Geopend te geven. Bewaar met F5.
Na het aanmaken van een nieuw boekjaar staat enkel de periode 00 Opening [JJJJ] op Geopend in de kolom Status.
Dit betekent dat u:
het vorige boekjaar kunt afsluiten;
of de openingsbalans kunt ingeven als u een nieuw dossier start;
maar niet kunnen boeken in de eerste periode, vermits die nog de status Niet geopend heeft.
Een boekhoudperiode kan een van de volgende statussen hebben:
Geopend: u kunt in deze periode alle verrichtingen boeken.
Niet geopend: deze periode is nog niet toegankelijk gemaakt zodat u er niet per vergissing kunt in boeken.
Zet minstens de actuele maand op Geopend en druk op F5 om te bewaren.
Afgesloten: u kunt een voorbije periode de status Afgesloten geven zodat geen enkele gebruiker nog iets kan boeken of wijzigen in deze periode.