Deze laatste methode is handig als u uw aanmaningen faxt of per post verstuurt, maar u wilt snel een dubbel kunnen mailen als uw klant daar telefonisch om vraagt.
Vanaf build 333 biedt Account de mogelijkheid om de aanmaningen te mailen aan een selectie van contactpersonen bij uw klanten. De voordelen hiervan liggen voor de hand: de hoge verwerkingssnelheid en de verwaarloosbare verzendingskost stellen u in staat uw aanmaningen veel frequenter én veel gerichter te verzenden.
U hebt per aanmaningsniveau de keuze om de aanmaningen automatisch te verzenden tijdens het genereren ervan, of de aanmaningen manueel - dus klant per klant - te verzenden.
Er moeten op twee niveaus instellingen worden ingevoerd.
Menu Instellingen, Lay-out, Aanmaningen, Documenten
Vul de code van een bestaande aanmaningsbrief in en vul onderaan de volgende velden in.
Van: vul het mailadres in dat als afzender in de hoofding van het mailbericht moet worden vermeld.
Lay-out: vul de gewenste e-mail lay-out in.
Automatisch: indien aangevinkt, dan worden de aanmaningen automatisch gemaild op het moment dat ze worden gegenereerd.
Indien niet aangevinkt, dan worden ze niet automatisch gemaild, maar kunt u de aanmaningen manueel vanuit het scherm Beheer, Aanmaningen aan een individuele klant mailen.
Menu Beheer, Klanten, tabblad Contactpersonen
Toon met Beheer kolommen het veld E-mail aanmaning en bewaar met F5.
Vink dit veld voor één of meerdere contactpersonen aan bij iedere klant die u wilt mailen.
Genereer de aanmaningen op de gebruikelijke manier. Iedere contactpersoon die is aangeduid, ontvangt de aanmaning per e-mail.
Er is geen automatische verzending van de aanmaningen. In plaats daarvan kunt u in Beheer, Aanmaningen via de normale mailfunctie een individuele aanmaning verzenden aan een klant.
Deze laatste methode is handig als u uw aanmaningen faxt of per post verstuurt, maar u wilt snel een dubbel kunnen mailen als uw klant daar telefonisch om vraagt.