Menu Lijsten, Aanmaningen, Genereren
Kies menu Lijsten, Aanmaningen, Genereren. Het scherm Aanmaningen genereren opent.
Vul Datum brief en Datum berekening vervaldag in. Voor beide wordt de systeemdatum standaard voorgesteld.
Vul eventueel een beperkende selectie in (Klant, Klantengroep, Vertegenwoordiger, Bedrag groter dan, Dubieuze facturen opnemen, ...) en kies een sorteervolgorde.
Vink de gewenste niveau’s van aanmaningsbrieven aan.
Vink naast de niveau’s eventueel het veld Fax aan. Het programma zal deze aanmaningsbrief faxen of afdrukken, al naargelang in het klantenscherm wel dan niet een faxnummer is vermeld. Uiteraard moet uw PC hiertoe voorzien zijn met de nodige fax-uitrusting.
Klik op de knop Genereer aanmaningen om het afdrukken te starten.
Bij het sluiten van het venster zal het programma vragen om deze instellingen te bewaren, zodat ze de volgende keer reeds zijn ingevuld.
Als u naast het aanmaningsniveau het veld Advocaat aanvinkt, dan krijgen de facturen in deze aanmaning automatisch de status “Advocaat”. Deze status wordt bij een volgende afdruk van de aanmaningen niet gewijzigd.
U kunt een reeks aanmaningen opnieuw afdrukken via Lijsten, Aanmaningen, Afdrukken. Vul de velden Van en Tot voor het nummer of de datum in en druk op F5 om het afdrukken te starten.