Configuratie - Aanmaningen
Het programma werkt met 3 niveaus van aanmaningen. Een document kan dus 4 stadia doorlopen:
nog geen aanmaning nodig geweest
het document is vermeld op een aanmaning van niveau 1, de eerste aanmaning
het document is vermeld op een aanmaning van niveau 2, de tweede aanmaning
het document is vermeld op een aanmaning van niveau 3, de derde aanmaning
Het niveau bepaalt de ernst van de situatie (hoe hoger, hoe langer er niet betaald is). Bij elk niveau hoort ook een tekst die op de aanmaning wordt afgedrukt. Deze tekst is opgeslagen als een tekstblok (zie Ingave, Basisgegevens, Tekstblokken).
Om te bepalen of een document op een aanmaning moet verschijnen, wordt er gekeken naar het type van elk niveau en een tijdsverloop (Aanmaning x na dagen). Er zijn 3 types:
Factuurdatum
Tijdsverloop wordt berekend t.o.v. de factuurdatum.
Vervaldatum
Tijdsverloop wordt berekend t.o.v. de vervaldatum.
Vorige aanmaning
Tijdsverloop wordt berekend t.o.v. de datum van de vorige aanmaning.
Niet alle combinaties van types zijn mogelijk:
bij aanmaning 1 is er geen vorige aanmaning en is de keuze dus beperkt tot factuurdatum/vervaldatum
eens overgeschakeld naar type Vorige aanmaning, kunt u niet meer teruggaan naar een ander type. Bv. Vervaldatum - Vorige aanmaning - Vervaldatum is niet toegelaten en zou ook niet logisch zijn.
combinaties van factuurdatum én vervaldatum zijn niet mogelijk
Tekstblok A en B worden afgedrukt in het detail van de betalingsherinnering, vlak na het laatste document en dit op alle betalingsherinneringen.
Ook om de aanmaningen te kunnen mailen, kunt u tekstblokken per aanmaningsniveau ingeven. U kunt deze apart ingeven voor het onderwerp en voor het detail van de mail (de aanmaning wordt dan in bijlage bij de mail gevoegd).
Onderaan kunt u per munt vaste kosten invullen. Deze kunt u ook per niveau van aanmaning invullen.
Er wordt per munt een aanmaning gemaakt.
Tekstblok overzicht is momenteel niet in gebruik.