Volgende programma’s mogen enkel uitgevoerd worden nadat u hierover contact hebt gehad met onze Service Desk!
Extra - Hulpprogramma's
Volgende programma’s mogen enkel uitgevoerd worden nadat u hierover contact hebt gehad met onze Service Desk!
Indien uw dossier werd overgenomen vanuit Expert/m Classic of Expert/m for Windows, werden buitenlandse btw-nummers van klanten/leveranciers overgenomen met leestekens die in beide pakketten standaard werden voorgesteld. Deze leestekens worden in Expert/M Plus niet meer toegepast. Omdat deze leestekens wel nog steeds worden overgenomen, kunt u nu het hulpprogramma Rechtzetten buitenlandse btw-nummers na overname uitvoeren. Hiermee worden die overbodige leestekens uit die btw-nummers weggehaald.
Ook wordt er nog een extra controle gedaan op het formaat van de btw-nummers van de EU-lidstaten. Indien hier nog fouten voorkomen, krijgt u een melding waarin staat welke klant(en)/leverancier(s) een foutief btw-nummer heeft/hebben en wat het verwachte formaat voor die landcode is. Indien gewenst, kunt u deze melding via <Ctrl> + <Q> afdrukken. Op deze manier kunt u de eventuele foutieve btw-nummers snel opsporen en corrigeren.
Bij de link tussen Briljant en Expert/M Plus kon het gebeuren dat het overzetten van de verkoopfacturen werd onderbroken. Hierdoor kon het voorkomen dat tijdelijke documenten niet werden verwijderd.
Via dit hulpprogramma konden deze toch nog verwijderd worden.
Indien u tijdens het afsluiten van uw dossier de melding Het log-bestand van het dossier is te groot geworden! Gelieve het hulpprogramma voor het rechtzetten uit te voeren! krijgt, dan moet u dit hulpprogramma uitvoeren. Via dit hulpprogramma zal de grootte van het log-bestand van uw dossier weer verkleind worden.
Indien u tijdens het afsluiten van uw dossier de melding Het log-bestand van het globaal-dossier is te groot geworden! Gelieve het hulpprogramma voor het rechtzetten uit te voeren! krijgt, dan moet u dit hulpprogramma uitvoeren. Via dit hulpprogramma zal de grootte van het log-bestand van uw globaal dossier weer verkleind worden.
In het verleden kon het gebeuren dat bij het aanvaarden van een financiële of diverse boeking de melding verscheen dat er nog een saldo was terwijl Debet en Credit overeenkwamen. Dit werd veroorzaakt door een (verborgen) derde decimaal. In de versie 06.03.200.01 werd dit probleem opgelost. Dossiers die dit probleem nog zouden hebben door boekingen in een vorige versie, kunnen door u zelf gecorrigeerd worden via dit hulpprogramma.
In de versie voor 06.03.200.01 zat er een foutje in het pakket. Namelijk: indien u een document uit financieel of diversen ging consulteren, werd nadien de periode van dit document op 1 gezet.
Via dit hulpprogramma kunt u voor die documenten de periodes weer op de oorspronkelijke waarde zetten.
Alvorens dit programma uit te voeren, dient u eerst een back-up van het dossier te nemen.
Indien u een financiële boeking tracht te verwijderen, maar er is een verwijzing in een andere tabel (bv. een afpunting van een voorschot met een factuur), dan wordt wel de OP weggeveegd, maar niet de boeking (wat ook niet mag). Maar u krijgt geen melding.
Indien u zo'n boeking tracht te verwijderen via Verwijderen financieel (in het menu), krijgt u die boeking wel weg. Maar dit mag niet omdat u dan verschillen krijgt omdat die afpunting ook half weg is. Hier moeten dus ook controles worden gedaan of er al een verwijzing in een andere tabel is.
Door dit hulpprogramma uit te voeren, worden de openstaande documenten die werden overgenomen, herberekend a.d.h.v. de oorspronkelijke koers. Indien dit niet werd uitgevoerd, kunt u foutieve koersverschillen krijgen bij het afpunten van deze documenten in het financieel dagboek.
Ondertussen is deze fout wel opgevangen bij huidige overnames van Expert/m for Windows naar Expert/m Plus.
Wanneer de cumulcijfers overgenomen zijn via Extra, Importeren Kluwer software, Extra gegevens Expert/m for Windows, dan kunnen deze cumulcijfers in één beweging worden verwijderd via dit hulpprogramma.
Let wel, wanneer het dossier niet uit Expert/m for Windows werd geconverteerd, dan is dit hulpprogramma niet beschikbaar.
Na het uitvoeren van dit programma kunt u via Extra, Importeren Kluwer software, Extra gegevens Expert/m for Windows de cumulcijfers weer overnemen uit Expert/m for Windows.
Wanneer de beginbalans overgenomen is via Extra, Importeren Kluwer software, Extra gegevens Expert/m for Windows, dan kan deze beginbalans samen met alle andere boekingen ingegeven in periode 0, in één beweging worden verwijderd via dit hulpprogramma.
Let wel, wanneer het dossier niet uit Expert/m for Windows werd geconverteerd of wanneer er in het openingsdagboek enkel manuele boekingen bestaan, dan is dit hulpprogramma niet beschikbaar.
Na het uitvoeren van dit hulpprogramma kan via Extra, Importeren Kluwer software, Extra gegevens Expert/m for Windows, de beginbalans opnieuw overgenomen worden uit Expert/m for Windows.
Tot versie 06.10.310.01 werd er bij de overname vanuit Expert/m for Windows een foutief aantal periodes gecreëerd indien het Expert/m for Windowsdossier een BTW-kwartaalaangifte had en toch 12 boekhoudperiodes. In dit geval werden er slechts 4 boekhoudperiodes aangemaakt i.p.v. 12.
Dit kan rechtgezet worden door dit hulpprogramma uit te voeren.
Door dit hulpprogramma uit te voeren, worden de openstaande documenten die werden overgenomen herberekend a.d.h.v. de oorspronkelijke koers. Indien dit niet werd uitgevoerd, kunt u foutieve koersverschillen krijgen bij het afpunten van deze documenten in het financieel dagboek.
Ondertussen is deze fout wel opgevangen bij huidige overnames van Expert/m Classic naar Expert/M Plus.
Wanneer de periodecijfers vorig jaar overgenomen zijn via Extra, Importeren Kluwer software, Extra gegevens Expert/m Classic, dan kunnen deze periodecijfers vorig jaar in één beweging worden verwijderd via dit hulpprogramma.
Let wel, wanneer het dossier niet uit Expert/m Classic werd geconverteerd, dan is dit hulpprogramma niet beschikbaar.
Na het uitvoeren van dit programma kunt u via Extra, Importeren Kluwer software, Extra gegevens Expert/m Classic, de periodecijfers vorig jaar weer overnemen uit Expert/m Classic.
Wanneer via Extra, Importeren Kluwer software, Extra gegevens Expert/m Classic, de eindbalans is overgenomen, dan kan deze eindbalans samen met alle andere boekingen ingegeven in periode 0 in één beweging worden verwijderd via dit hulpprogramma.
Let wel, wanneer het dossier niet uit Expert/m Classic werd geconverteerd of wanneer er in het openingsdagboek enkel manuele boekingen bestaan, dan is dit hulpprogramma niet beschikbaar.
Na het uitvoeren van dit programma kunt u via Extra, Importeren Kluwer software, Extra gegevens Expert/m Classic, de eindbalans weer overnemen uit Expert/m Classic.
Wanneer in uw Expert/m Classicdossier nog openstaande documenten bestonden in oude euromunten (BEF, NLG, FRF,…) met een deelbetaling in die euromunten, werden deze foutief overgenomen.
Bv. openstaande factuur 121.000 BEF waarvoor er een betaling was van 50.000 BEF. Bij de overname werd enkel het documentbedrag omgerekend, het bedrag van de deelbetaling niet. Hierdoor was het saldo in valuta niet correct. Het saldo in de referentiemunt EUR van deze documenten is wel correct.
Documenten zonder deelbetaling worden wel correct overgenomen.
Dit hulpprogramma kan enkel uitgevoerd worden voor dossiers met referentiemunt EUR.
Banknummers die bij de klanten/leveranciers zijn ingevuld, werden overgenomen uit Expert/m Classic met tussenpuntjes, bv. 409.9042151.49. Voor de elektronische betalingen gaf dit soms problemen. Nu worden de banknummers overgenomen met een koppelteken bv. 409-9042151-49. Maar voor dossiers die reeds eerder werden overgenomen kunt u dit hulpprogramma uitvoeren. Hierdoor zullen die tussenpuntjes in de banknummers automatisch worden vervangen door koppeltekens.
Tijdens de overname uit Expert/m Classic kon het gebeuren dat er een waarde 202 in de percentages (% Privé, % btw niet-aftrekbaar, % Verworpen uitgave) van de grootboekrekeningen werd ingevuld. Om deze waarde 202 in 1 beweging voor alle rekeningen weer op 0 te zetten kunt u dit hulpprogramma uitvoeren.