Btw - EDIVAT - Ontvangstbericht
Binnen de twee werkdagen ontvangt u van de Btw-Administratie een ontvangstbericht.
De vorm van dit ontvangstbericht kan verschillen naargelang de provider van uw X-400 netwerk.
De mogelijkheden zijn:
U ontvangt een mail met in bijlage het bericht in bestandsvorm.
U ontvangt het bericht in tekstvorm. In dit geval moet u de tekst volledig selecteren en deze vervolgens opslaan (opslaan als/save as). Kunt u de tekst niet rechtstreeks opslaan, dan hebt u eventueel nog de mogelijkheid om de geselecteerde tekst te kopiëren en dit vervolgens op te slaan via Kladblok (Notepad).
Het ontvangstbericht moet in bestandsvorm bewaard worden in de EDIVAT-map. De naam van dit bestand is vrij te kiezen, maar geef het bestand bij voorkeur extensie '.TXT' mee.
De Btw-Administratie verplicht u namelijk om alle ontvangstberichten te archiveren in het formaat dat u van de Btw-Administratie ontvangt. Tip: gebruik als naam bv. de datum van het ontvangstbericht.
Indien u het ontvangstbericht niet in bestandsvorm kunt opslaan, moet u contact opnemen met de provider van uw X-400 netwerk.
Na het bewaren van het ontvangstbericht kunt u via het menu Btw, EDIVAT, Ontvangstbericht het door u bewaarde bestand weer oproepen via de knop Ontvangstbericht openen. Vervolgens wordt in dit bestand gezocht naar een volgnummer van een bepaalde zending en zodra dit gevonden is, kunt u het resultaat van het ontvangstbericht meteen consulteren op het scherm en eventueel afdrukken (zie Btw, EDIVAT, Overzicht aangiften na ontvangstbericht).