Volgnummer
Btw - Btw-listing - Elektronische btw-listing (VATLIST) - Creatie XML-bestand
Via dit programma is het mogelijk om een bestand aan te maken om de VATLIST voor meerdere dossiers in te dienen. Nadien kunt u dit bestand via de online toepassing van de Administratie indienen.
Het programma bestaat uit volgende tabbladen:
Hier geeft u een aantal parameters mee om het bestand te kunnen creëren.
Vinkt u het veld Jaaromzet bevestigen aan, dan wordt in het bestand van de btw-listing, de jaaromzet mee opgenomen. Deze mogelijkheid wordt alleen gebruikt in dossiers van het type Kleine onderneming. Via een bijkomende vraag kunt u nog een aanpassing doen aan het bedrag ervan. Laat u het vinkje uit, dan wordt de uit het dossier berekende jaaromzet gewoon mee opgenomen voor de kleine ondernemingen.
Vinkt u het veld Landbouw IC-opgave bevestigen aan, dan wordt in het bestand van de btw-listing meegegeven dat er al dan niet een jaarlijkse IC-opgave wordt ingediend voor dit dossier voor dat kalenderjaar. Deze mogelijkheid wordt alleen gebruikt in dossiers van het type Landbouwonderneming. Via een bijkomende vraag, wordt uw keuze, of er al dan niet een jaarlijkse IC-opgave werd ingediend, opgenomen in het bestand. Laat u het vinkje uit, dan wordt in het bestand opgenomen dat er geen jaarlijkse IC-opgave werd ingediend voor de landbouwondernemingen.
Knop Filter dossiers:
Met deze optie kunt u zelf uw dossiers filteren op basis van:
- Creatie XML (geen filter, ja, nihil, neen)
- XML ontvangstbericht (geen filter, ja, neen)
Voor deze filters kunt u een standaardwaarde invullen in Ingave, Globaal, Relaties elektronische btw-listing (VATLIST).
Dossiers in de grid worden voorgesteld, rekening houdend met de filters.
Als u het rechtermuisknopmenu gebruikt, dan hebt u de opties Gegevens dossier bijwerken of Gegevens alle dossiers bijwerken om de gegevens van dossiers te actualiseren (bv. bij het terugplaatsen van een back-up van een dossier kan het zijn dat de laatste gegevens nog niet in de globale tabel zitten).
Het selectieveld Opzoeken op naam (Opzoeken op dossiercode, Opzoeken op ondernemingsnummer,...) zoekt binnen de bestaande filters. U kunt het selectieveld wijzigen in bv. Opzoeken op ondernemingsnummer door te klikken in de grid op de hoofding van de kolom Ondernemingsnummer.
Met de knop Alles selecteren kunt u alle voorgestelde dossiers in 1 keer selecteren. Via Niets selecteren maakt u de volledige selectie ongedaan. Om enkele dossiers te selecteren, klikt u op de naam van het dossier. De melding Ja verschijnt in de eerste kolom bij elk geselecteerd dossier. Wanneer u de dossiers geselecteerd hebt, drukt u op OK en vervolgens op de knop Creatie bestand en bewaart u het bestand.
U kunt ook een bepaalde selectie bewaren via de knop Selectie bewaren en deze bij een volgende keer weer oproepen via Selectie laden zodat u niet steeds weer de volledige dossierlijst hoeft te overlopen om de dossiers te selecteren. Indien u gebruik maakt van Selectie laden dan wordt er geen rekening gehouden met de bovenstaande filters. Deze optie biedt eveneens de mogelijkheid om met verschillende dossiergroepen te werken.
Het veld Kalenderjaar dat voorgesteld wordt, is hetzelfde als de keuze die u maakte in het tabblad Parameters.
In het veld Volgnummer kunt u * Enter doen om de gecreëerde bestanden te kiezen. Als een gebruiker bv. steeds dezelfde dossiers moet verwerken dan kunt u voor een volgende btw-periode het volgnummer ingeven en die dossiers selecteren (uitleg zie hierboven).
Ook de knoppen Selectie bewaren en Selectie laden zijn hier mogelijk (uitleg zie hierboven).
Knop Huidig dossier toevoegen:
Zodat het actuele dossier wordt toegevoegd.
Knop Selectie dossiers:
Met de knop Alles selecteren kunt u alle voorgestelde dossiers in 1 keer selecteren. Via Niets selecteren, maakt u de volledige selectie ongedaan. Om enkele dossiers te selecteren, klikt u op de naam van het dossier. De melding Ja verschijnt in de eerste kolom bij elk geselecteerd dossier.
Wanneer u de dossiers geselecteerd hebt, drukt u in het eerste scherm op OK en op het volgende scherm op de knop Creatie bestand. Vervolgens bewaart u het bestand.
U kunt ook een bepaalde selectie bewaren via de knop Selectie bewaren en deze bij een volgende keer weer oproepen via Selectie laden zodat u niet steeds weer de volledige dossierlijst hoeft te overlopen om de dossiers te selecteren. Deze optie biedt eveneens de mogelijkheid om met verschillende dossiergroepen te werken.
Hier krijgt u een overzicht van alle dossiers met per dossier een vermelding of het al dan niet mee opgenomen is.
U kunt hiervan ook een overzicht afdrukken.
Nadat het bestand werd aangemaakt, dient u dit te verzenden via de link.
Het kan gebeuren dat bij een vorige zending - om welke reden ook - geen enkel dossier werd opgenomen in het bestand verzending ofwel dat u gewoon een zending opnieuw wilt aanmaken om er bijvoorbeeld nog enkele dossiers aan toe te voegen. Indien u een nummer opgeeft waarvoor reeds een zending bestaat, krijgt u hieromtrent een melding en wordt u gevraagd of u het nummer opnieuw wilt gebruiken. U kunt opteren om het nummer opnieuw te gebruiken, maar dan worden de gegevens van de oorspronkelijke zending volledig verwijderd. Indien u hier voor de keuze 'neen' opteert, moet u een ander nummer opgeven.