Creatie XML-bestand

Via dit programma is het mogelijk om een bestand aan te maken om de btw-aangifte voor meerdere dossiers in te dienen. Nadien kunt u dit bestand via de online toepassing van de Administratie indienen.

Parameters

Aandachtspunten

Per zending kunnen zowel maand- als kwartaalaangiften gelijktijdig verzonden worden. U kunt hier invullen voor welke maand en/of kwartaal u aangiften wenst te versturen. Bij het selecteren van de maanden 03, 06, 09 en 12 kunnen uiteraard enkel de overeenkomstige kwartalen 01, 02, 03 en 04 worden opgenomen. Bij de overige maanden 01, 02, 04, 05, 07, 08, 10, 11 kunnen geen kwartaalaangiften worden opgenomen.

Er wordt gecontroleerd of de periode vroeger is dan de datum van opmaak. U kunt geen aangifte opmaken van een periode die nog niet afgesloten is (bv. voor de aangifte van januari kan nooit 31/01 ingegeven worden, dit moet dus minimum 01/02 zijn).

U geeft hier het volgnummer van de zending op. Standaard wordt het volgnummer voorgesteld vanuit de relatiegegevens.

Het kan gebeuren dat bij een vorige zending - om welke reden ook - geen enkel dossier werd opgenomen in het bestand verzending ofwel dat u gewoon een zending opnieuw wilt aanmaken om er bijvoorbeeld nog enkele dossiers aan toe te voegen. Indien u een nummer opgeeft waarvoor reeds een zending bestaat, krijgt u hieromtrent een melding en wordt u gevraagd of u het nummer opnieuw wilt gebruiken. U kunt opteren om het nummer opnieuw te gebruiken, maar dan worden de gegevens van de oorspronkelijke zending volledig verwijderd. Indien u hier voor de keuze Neen opteert, moet u een ander nummer opgeven.
Het pakket controleert niet op mogelijke hiaten in de nummering.

Dossiers

Knop Filter dossiers:
Met deze knop kunt u zelf u dossiers filteren op basis van:
- Aangifteplicht (geen filter, maand, kwartaal, maand + kwartaal, geen aangifteplicht)
- Creatie aangifte (geen filter, ja, neen)
- Creatie XML (geen filter, ja, neen)
- XML ontvangstbericht (geen filter, ja, neen)

Voor deze filters kunt u een standaardwaarde invullen in Ingave, Globaal, Relaties elektronische btw-aangifte (INTERVAT).

De filter Aangifteplicht kunt u daar niet configureren. Dit veld wordt ingevuld afhankelijk van wat u in Btw, Btw, Elektronische btw-aangifte (INTERVAT), Creatie XML-bestand, tabblad Parameters selecteerde bij de velden Periode maandaangiften en/of Periode kwartaalaangiften.

Filter

Alle dossiers worden voorgesteld in de grid rekening houdend met de bovenstaande filters.

Aandachtspunten

Dit is de waarde uit het veld Btw-aangifte uit de dossiergegevens in Expert/M Plus, dus de huidige periodiciteit van de laatste gecreëerde btw-periode in Expert/M Plus.

Dit is de aangifteplicht van de periode die geselecteerd werd in het selectiescherm Btw, Btw, Elektronische btw-aangift (INTERVAT), Creatie XML-bestand, tabblad Parameters.

Als u het rechtermuisknopmenu gebruikt, dan hebt u de opties Gegevens dossier bijwerken of Gegevens alle dossiers bijwerken om de gegevens van dossiers te actualiseren (bv. bij het terugplaatsen van een back-up van een dossier kan het zijn dat de laatste gegevens nog niet in de globale tabel zitten).

Het selectieveld Opzoeken op naam (Opzoeken op dossiercode, Opzoeken op ondernemingsnummer,...) zoekt binnen de bestaande filters. U kunt het selectieveld wijzigen in bv. Opzoeken op ondernemingsnummer door te klikken in de grid op de hoofding van de kolom Ondernemingsnummer.

Met de knop Alles selecteren kunt u alle voorgestelde dossiers in 1 keer selecteren. Via Niets selecteren maakt u de volledige selectie ongedaan. Om enkele dossiers te selecteren, klikt u op de naam van het dossier. De melding Ja verschijnt in de eerste kolom bij elk geselecteerd dossier. Wanneer u de dossiers geselecteerd hebt, drukt u op OK en vervolgens op de knop Creatie bestand en bewaart u het bestand.

U kunt ook een bepaalde selectie bewaren via de knop Selectie bewaren en deze bij een volgende keer weer oproepen via Selectie laden zodat u niet steeds weer de volledige dossierlijst hoeft te overlopen om de dossiers te selecteren. Indien u gebruik maakt van Selectie laden dan wordt er geen rekening gehouden met de bovenstaande filters. Deze optie biedt eveneens de mogelijkheid om met verschillende dossiergroepen te werken.

Volgnummer

Het veld Kalenderjaar dat voorgesteld wordt, is hetzelfde als de keuze die u maakte in het tabblad Parameters.

In het veld Volgnummer kunt u * Enter doen om de gecreëerde bestanden te kiezen. Als een gebruiker bv. steeds dezelfde dossiers moet verwerken dan kunt u voor een volgende btw-periode het volgnummer ingeven en die dossiers selecteren (uitleg zie hierboven).
Ook de knoppen Selectie bewaren en Selectie laden zijn hier mogelijk (uitleg zie hierboven).

Knop Selectie dossiers:
Met de knop Alles selecteren kunt u alle voorgestelde dossiers in 1 keer selecteren. Via Niets selecteren, maakt u de volledige selectie ongedaan. Om enkele dossiers te selecteren, klikt u op de naam van het dossier. De melding Ja verschijnt in de eerste kolom bij elk geselecteerd dossier.
Wanneer u de dossiers geselecteerd hebt, drukt u in het eerste scherm op OK en op het volgende scherm op de knop Creatie bestand. Vervolgens bewaart u het bestand.

U kunt ook een bepaalde selectie bewaren via de knop Selectie bewaren en deze bij een volgende keer weer oproepen via Selectie laden zodat u niet steeds weer de volledige dossierlijst hoeft te overlopen om de dossiers te selecteren. Deze optie biedt eveneens de mogelijkheid om met verschillende dossiergroepen te werken.

Een aangifte van een dossier kan pas opgenomen worden indien er werkelijk een aangifte voor gecreëerd is via het menu Btw, Btw-aangifte.

Verwerking

Hier krijgt u een overzicht van alle dossiers met per dossier een vermelding of het al dan niet mee opgenomen is.
U kunt hiervan ook een overzicht afdrukken.
Nadat het bestand werd aangemaakt, dient u dit te verzenden via de link.