Afdruk - Klanten - Aanmaken aanmaningen
Het scherm wordt opgevuld met de gegevens die werden ingevuld in de configuratie van de aanmaningen. Deze standaarden kunt u natuurlijk aanpassen.
U kunt de documenten van de klanten selecteren op basis van de centralisatierekening, de toestand document, het nummer/de naam van de klant/groep.
U kunt steeds bepalen of u al dan niet intrest (variabel enkelvoudig of samengesteld of vast percentage) en/of een vast bedrag aan aanmaningskosten (per aanmaning of per factuur) aanrekent.
Aanmaningen worden steeds afgedrukt in één munt. Dit houdt in dat een klant die documenten heeft in verschillende munten, voor elke munt een andere aanmaning krijgt afgedrukt. De intresten en vaste kosten worden steeds in deze munt berekend.
Welke documenten op welke aanmaning komen, hangt natuurlijk af van de keuze die u toepast. Qua berekening van het aantal dagen wordt er steeds rekening gehouden met Datum afsluiting terwijl het veld Datum de postdatum voorstelt.
Via Keuze aanmaning bepaalt u welk niveau van aanmaning er wordt aangemaakt.
Veronderstel even dat het aantal dagen is ingesteld als 15-30-45.
De selectie van documenten is dan als volgt:
1) Type tweede aanmaning <> Vorige aanmaning: documenten die tussen 15 en 30 dagen voorbij datum zijn.
2) Type tweede aanmaning = Vorige aanmaning: documenten die minstens 15 dagen voorbij datum zijn en waarvan de status aanmaning nog op 0 staat (geen aanmaning voor gemaakt).
1) Type tweede aanmaning <> Vorige aanmaning:
a. type derde aanmaning = type tweede aanmaning: documenten die tussen 30 en 45 dagen voorbij datum zijn.
b. type derde aanmaning = Vorige aanmaning: documenten die minstens 30 dagen voorbij datum zijn
2) Type tweede aanmaning = Vorige aanmaning: documenten met status aanmaning gelijk aan 1 en waarvan de laatste aanmaning van niveau 1 minstens 30 dagen voorbij datum is.
1) Type derde aanmaning <> Vorige aanmaning: documenten die meer dan 45 dagen voorbij datum zijn.
2) Type tweede aanmaning = Vorige aanmaning: documenten met status aanmaning gelijk aan 2 en waarvan de laatste aanmaning van niveau 2 minstens 45 dagen voorbij datum is.
Deze keuze is enkel van toepassing indien u volledig volgens factuurdatum of vervaldatum werkt. Er wordt dan gezocht naar documenten die meer dan 15 dagen voorbij datum zijn.
De tekst die wordt afgedrukt, wordt dan bepaald door het veld Afdrukken volgens (aanmaning 1, 2 of 3, recentst of oudst vervallen factuur).
Naast intrest kunt u ook een vaste kost mee verrekenen.
U hebt de keuze om dit per aanmaning of per factuur bij te tellen.
Wanneer u een aanmaning maakt met een vaste kost en u hebt bij keuze aanmaning gekozen voor Gecumuleerd, dan wordt het bedrag van de vaste kost bepaald door het veld Afdrukken volgens, in de andere gevallen wordt dit bepaald door de keuze aanmaning (1ste, 2de of 3de aanmaning).
Bij aanmaningen van het type Factuurdatum of Vervaldatum kunt u ervoor kiezen documenten opnieuw te laten opnemen in de selectie.
Via de knop Aanmaken maakt u aanmaningen aan op basis van de bovenstaande selecties.
U kunt meer dan één keer op de knop drukken, de aanmaningen worden bijgevoegd in de lijst.
Via E-mailen komt u terecht in het e-mailscherm, via Afdrukken komt u terecht in het afdrukscherm, waar de juiste selecties reeds zijn gekozen.