Ingave afschrijvingselementen

Afhankelijk van de afschrijvingsmethode die u gekozen hebt in de dossiergegevens via Ingave, Basisgegevens, Dossier zal de afschrijvingstabel pro rata of boekhoudkundig worden opgesteld. U kiest voor Pro rata wanneer u afschrijft volgens de werkelijke gebruiksprorata van het jaar van aanschaffing. Volgt u deze regel niet dan behoudt u Boekhoudkundig. In de dossiergegevens vinkt u het veld Fiscale beperkingen aan als bij de berekening van de afschrijvingstabel maximaal 40% van de aanschaffingswaarde afgeschreven mag worden.

Alvorens u een afschrijvingselement creëert, selecteert u via Ingave, Basisgegevens, Grootboekrekeningen, een investeringsrekening en vinkt u het veld Investering aan.

Bij de investeringsrekening kunt u de bijkomende gegevens (Duur afschrijving, Wijze afschrijving, Investeringsaftrek, Coëfficiënt restwaarde) invullen. Het invullen van de betreffende velden is echter niet verplicht. De standaardwaarden die u hebt ingevuld, zullen worden voorgesteld bij de creatie van de afschrijvingselementen en kunnen nadien gewijzigd worden.

Indien u een afschrijvingselement wenst op te nemen zonder afschrijvingswaarde dan wordt dit pas op de afschrijvingstabellen opgenomen indien het element werd gecreëerd met een afschrijvingsduur van 0%. Indien dit element wordt gecreëerd met een percentage of met jaren bij Duur afschrijving dan zal dit element NIET op de afschrijvingstabellen worden afgedrukt.

In het veld Kostenrekening afschrijving vult u de grootboekrekening in die kan worden gebruikt voor de registratie van de automatisch berekende afschrijvingen. Indien u dit veld blanco laat, wordt de standaard grootboekrekening gebruikt die werd ingegeven bij de creatie van het diversendagboek (zie Ingave, Basisgegevens, Diversendagboeken).

Tijdens de ingave van een investeringselement zal de afschrijvingsmethode steeds in de titel van het venster vermeld staan. Bv. Ingave afschrijvingselementen, Boekhoudkundig.

Aandachtspunten via het menupunt Ingave, Afschrijvingen, Afschrijvingselementen

U geeft hier de omschrijving van het afschrijvingselement in.

U geeft de grootboekrekening in waarop de investering betrekking heeft.

U selecteert de afschrijvingsgroep aan de hand van het nummer of de alfacode. Voor afschrijvingselementen die niet in een groep opgenomen zijn, vult u dit veld niet in.

Boekjaar: u vult hier de alfacode van het boekjaar van aanschaffing in. Wanneer het boekjaar niet bestaat in Expert/M Plus, geeft u het eerste boekjaar van het dossier mee. Expert/M Plus zal het boekjaar bepalen a.d.h.v. de documentdatum of bij een boeking via de aankoopketting zal het boekjaar van de boeking worden voorgesteld.

Boekhoudperiode: hier vult u de boekhoudperiode van aanschaffing in. Wanneer de juiste periode niet bestaat in Expert/M Plus, geeft u 0 in als boekhoudperiode. Expert/M Plus zal de boekhoudperiode bepalen a.d.h.v. de documentdatum of bij een boeking via de aankoopketting zal de boekhoudperiode van de boeking worden voorgesteld.

Naargelang de afschrijvingsmethode die u koos (via Ingave, Basisgegevens, Dossier) wordt hier de eerste dag van het boekjaar of de documentdatum voorgesteld. Aan de hand van deze datum wordt de afschrijvingstabel berekend. Dit kunt u aanpassen.

Deze einddatum bepaalt het exacte tijdstip waarop de laatste afschrijvingen zullen gebeuren. Deze datum wordt door Expert/M Plus zelf berekend. Wanneer u deze zelf invult, moet deze datum zich steeds in het laatste afschrijvingsjaar situeren.

Afschrijvingstabellen kunnen niet meer, al dan niet automatisch, herberekend worden wanneer deze optie aangevinkt staat. Dit kan interessant zijn bij manuele of sterk aangepaste afschrijvingstabellen.

Is enkel van toepassing bij gebruik van de investeringsaftrek en wordt voorgesteld a.d.h.v. het jaartal van de documentdatum. Dit kunt u aanpassen.

Indien de investeringsaftrek van toepassing is, definieert u deze als Eenmalig of Gespreid, zo niet aanvaardt u Geen.

Nog niet van toepassing.

Hier vult u het totale btw-bedrag in dat aangerekend werd bij de aanschaffing van het investeringselement. Dit bedrag is van belang voor en wordt afgedrukt op de Tabel der bedrijfsmiddelen.

Hier vult u het aftrekbare btw-bedrag in. Dit bedrag verschilt van de Aangerekende btw indien de btw van het investeringselement niet 100% aftrekbaar is. Dit bedrag is van belang voor en wordt afgedrukt op de Tabel der bedrijfsmiddelen.

De afschrijvingstabel wordt automatisch voorgesteld in jaren. Wanneer u het ingavescherm verlaat of u creëert een nieuw afschrijvingselement, dan wordt de afschrijvingstabel automatisch berekend als alle noodzakelijke gegevens werden ingevuld.

Wanneer u echter, nadat de afschrijvingstabel werd berekend, nog gegevens hebt aangepast die invloed hebben op de afschrijvingstabel, dan moet u het 'Berekenen afschrijvingstabel' wel toepassen.

Aandachtspunten via de automatische creatie van afschrijvingselementen vanuit de aankopen

Het afschrijvingselement kan rechtstreeks vanuit de aankopen gecreëerd worden op voorwaarde dat bij de investeringsrekening, het veld Investering aangevinkt staat.

Na het aanvaarden van een aankoopdocument, verschijnt de voorstelling van het afschrijvingselement volgens de standaardwaarden ingevuld in de investeringsrekening.

Ook al hebt u het aankoopdocument verwijderd, blijft het investeringselement bestaan.

Het nummer van een afschrijvingselement wordt steeds automatisch toegekend.

De alfacode van een afschrijvingselement wordt steeds automatisch toegekend en kan nadien nog gewijzigd worden.

Wordt automatisch voorgesteld a.d.h.v. de referte ingegeven bij het boeken van het aankoopdocument en kan nadien gewijzigd worden.

Omdat u rechtstreeks via de aankoopketting, het afschrijvingselement ingeeft, wordt de grootboekrekening, die u in het aankoopdagboek en als standaard in de investeringsrekening ingevuld hebt, hier overgenomen.

U selecteert de afschrijvingsgroep aan de hand van het nummer of de alfacode. Voor afschrijvingselementen die niet in een groep opgenomen zijn, laat u de afschrijvingsgroep blanco.

De documentdatum wordt overgenomen uit het veld Datum bij ingave van het aankoopdocument en kan nadien gewijzigd worden.

Is enkel van toepassing bij gebruik van de investeringsaftrek en wordt voorgesteld a.d.h.v. het jaartal van de documentdatum. Dit kunt u aanpassen.

Indien de investeringsaftrek van toepassing is, definieert u deze als Eenmalig of Gespreid, zo niet aanvaardt u Geen.

Nog niet van toepassing.

Het bedrag geboekt op de investeringsrekening wordt voorgesteld en kan nadien nog gewijzigd worden.

Het percentage ingevuld in het veld Coëfficiënt restwaarde bij de creatie van de investeringsrekening wordt toegepast.

Hier wordt het totale btw-bedrag weergegeven dat aangerekend werd bij de aanschaffing van het investeringselement. Dit bedrag is van belang voor en wordt afgedrukt op de Tabel der bedrijfsmiddelen.

Hier wordt het aftrekbare btw-bedrag weergegeven. Dit bedrag verschilt van de Aangerekende btw indien de btw van het investeringselement niet 100% aftrekbaar is. Dit bedrag is van belang voor en wordt afgedrukt op de Tabel der bedrijfsmiddelen.

De afschrijvingstabel wordt automatisch voorgesteld in jaren rekening houdend met de afschrijvingsmethode.

Enkel indien u gegevens hebt aangepast, moet u de afschrijvingstabel opnieuw laten berekenen met de knop Berekenen afschrijvingstabel.

Buiten gebruik stellen of verwijderen van afschrijvingselementen

Met <-> of <CTRL> + <-> hebt u de mogelijkheid om een geselecteerde investeringselement buiten gebruik te stellen of te verwijderen. Deze procedure kan uitgevoerd worden bij de verkoop of bij een volledig afgeschreven investeringselement dat u niet meer op de afdrukken wenst.

Investeringselementen die buiten gebruik gesteld zijn, kunnen enkel nog geconsulteerd worden via de afdruklijsten en worden uiteraard niet meer opgenomen in de automatische boekingen van de afschrijvingen.

Aandachtspunten

U bepaalt tot welke datum u de afschrijvingen laat opnemen in de afschrijvingstabellen.

U kunt hier eventueel de reden van het buiten gebruik stellen van het investeringselement vermelden.

Met deze knop stelt u het geselecteerde investeringselement effectief buiten gebruik.

Met deze knop verwijdert u definitief het geselecteerde investeringselement.

Er wordt geen bevestiging gevraagd wanneer u op deze knop drukt. Deze handeling voert u enkel uit indien u zeker bent dat u het element wenst te verwijderen.

Wilt u een investeringselement dat buiten gebruik gesteld werd, opnieuw opvragen, dan vinkt u op het tabblad Overzicht het veld Buiten gebruik gestelde elementen aan.
Op die manier kunt u via Uw selectie de opzoeking binnen de buiten gebruik gestelde elementen uitvoeren.

De boekingen die betrekking hebben op een buitengebruikstelling dient u zelf uit te voeren. M.a.w. voor eventuele meer- of minderwaarden of verkopen, moet u manueel de nodige boekingen ingeven.

Annuleren buiten gebruik stellen

Bij het selecteren van een buiten gebruik gesteld element wordt u de vraag gesteld of u dit element opnieuw wilt activeren.

Aandachtspunten

U antwoordt Ja als het element ten onrechte buiten gebruik werd gesteld.

U antwoord Nee als het element niet wenst te heractiveren.

Realisatie of buitengebruikstelling afschrijvingselement

Bij de verkoop of het buiten gebruik stellen van een investeringselement zijn er een aantal punten die u in acht moet nemen om een verdere correcte automatische afschrijvingsboeking te verkrijgen:

a) en b) worden toegepast wanneer de afschrijvingen reeds geboekt in huidig jaar, volledig worden teruggenomen, m.a.w. wanneer u bij de buitengebruikstelling Begin boekjaar selecteert.
Wanneer er geopteerd wordt om de afschrijvingen huidig jaar te behouden en u Datum buiten gebruik selecteert, dan mag in de realisatieboeking enkel de code Terugname afschrijvingen vorige jaren worden gebruikt voor de tegenboeking van de 9-rekening.