Klanten

Het laatst gebruikte nummer +1 wordt voorgesteld. U kunt dit nummer aanvaarden of wijzigen.

Aan de hand van de naam, wordt een alfacode voorgesteld. U kunt deze wijzigen of aanvaarden. De alfacode wordt gebruikt om snel een klant terug te vinden.

Deze ventilatiecode kan tijdens het boeken van de verkoopfacturen gebruikt worden om de juiste uitsplitsing voor te stellen. De keuze of deze ventilatiecode al dan niet gebruikt wordt, wordt gemaakt bij de creatie van uw verkoopdagboek in het veld Voorstel ventilatie volgens (zie Ingave, Basisgegevens, Verkoopdagboeken).

U kunt kiezen uit:

• Geen ventilatie

• 0% (1)

• 6 % (2)

• 12 % (3)

• 21% (4)

• Medecontractant (21): voor werk in onroerende staat (bouwen, verbouwen, afwerken, inrichten, herstellen, onderhouden,... van onroerende goederen) door een in België gevestigde belastingplichtige die gehouden is tot het indienen van een periodieke btw-aangifte.

• Diversen buiten btw (22)

• Basismarge (24): voor een levering van tweedehandse vervoermiddelen onderworpen aan de bijzondere regeling van belastingheffing over de marge.

• 0 % (artikel 44) (44)

• ICL Goederen (51)

• ICL Maakloon (52)

• ICL Montage (53)

• ICL Afstand (54)

• ICL Diensten (55)

• ICL Driehoek a-B-c (56)

• ICL Diensten B2B (57)

• Busreizen (101): voor vervoerdiensten verricht in het kader van internationale all-in reizen per bus.

• Export niet EU (70)

• Onrechtstreekse uitvoer (71): voor een uitvoer naar een niet-lidstaat van de EU, waarbij het transport gebeurt via een andere lidstaat en waarbij de douanedocumenten voor de uitvoer worden opgemaakt in deze tussenliggende lidstaat.

• Export via EU (102): voor verrichtingen waarbij het belastbare gedeelte in rooster 47 van de btw-aangifte moet komen en niet toegewezen kan worden aan een andere ventilatiecode m.b.t. rooster 47.
  Bv. een verkoop aan een Belgische klant waarbij het belastbare gedeelte in rooster 47 moet komen.
  Bij gebruik van deze ventilatiecode worden geen Intrastatgegevens opgevraagd.

• Standaardruil (103): voor de ruil van gelijkaardige onderdelen of organen van auto's.

Dit is het nummer van de grootboekrekening die later in de verkopen als centralisatierekening kan worden gebruikt.

Er zijn twee systemen om te centraliseren:

• Op de grootboekrekening klanten (bv. 400000 Handelsdebiteuren) die in het verkoopdagboek vermeld staat. In dit geval hoeft u de centralisatierekening van de klant hier niet in te vullen.

• Op de centralisatierekening die in de klant vermeld staat. In dit geval moet deze centralisatierekening hier wel worden ingevuld.

De keuze tussen deze twee systemen wordt gemaakt tijdens de creatie van het betreffende verkoopdagboek via Ingave, Basisgegevens, Verkoopdagboeken in het veld Centralisatie volgens.

Dit is het nummer van de grootboekrekening die later in de verkopen als tegenrekening kan worden voorgesteld.

Er zijn twee systemen:

• De verkooprekening (bv. 700000 Verkopen) die in het verkoopdagboek vermeld staat. In dit geval hoeft u de verkooprekening van de klant niet in te vullen.

• De verkooprekening die in de klant vermeld staat. In dit geval moet deze verkooprekening wel worden ingevuld.

De keuze tussen deze twee systemen wordt gemaakt tijdens de creatie van het betreffende verkoopdagboek via Ingave, Basisgegevens, Verkoopdagboeken in het veld Verkooprekening volgens.

U kunt kiezen uit:

• Contant

• Einde maand

• Factuurdatum

• Vrije ingave: bij deze keuze zal het programma tijdens het ingeven van verkoopdocumenten, altijd stoppen op het veld Vervaldatum om vrij een datum in te geven.

U kunt kiezen uit:

• Geen betalingsherinnering

• Standaard op papier

• Standaard via e-mail
  (bij deze optie wordt er automatisch gecontroleerd of het veld E-mail is ingevuld)

Wanneer u hier een Belgische IBAN invult, wordt de BIC automatisch ingevuld.

Hier bepaalt u per klant wat er moet gebeuren als u een document afdrukt voor een bepaalde klant.

U hebt volgende mogelijkheden:

• Factureren: er wordt afgedrukt op het scherm of op papier.
• Pdf-formaat: er wordt een mail aangemaakt met de pdf-bestanden van de facturen voor die klant. Belangrijk is dat het veld E-mail ingevuld is voor die klant.
• Ubl-formaat: er wordt een mail aangemaakt met de ubl- en pdf-bestanden van de facturen voor die klant. Het veld E-mail vult u ook in.

U kunt drie extra adreslijnen toevoegen aan de oorspronkelijke adresgegevens die u hebt ingevuld (bv. t.a.v. Mevrouw Pieters).

U kunt hier vrije informatie over de klant ingeven.

Als dit veld ingevuld is, dan wordt bij het ingeven van de klant in de verschillende kettingen aankopen, verkopen, financieel, diversen en in de beginsituatie, een pop-upscherm getoond met de inhoud van dit veld.