Gestion éléments d'amortissement

Le tableau d'amortissement est rédige au pro rata ou de façon comptable en fonction de la méthode d'amortissement sélectionnée dans les données du dossier par Gestion, Données de base, Dossier. Vous choisissez Pro rata lorsque vous amortissez sur le pro rata d'emploi réel de l'année d'acquisition. Si vous ne suivez pas cette règle, vous maintenez l'option 'Comptable'. Cochez le champ 'Limitations fiscales' si 40% au maximum de la valeur d'acquisition peut être amorti lors du calcul du tableau d'amortissement.

Avant de créer un élément d'amortissement, vous sélectionnez un compte d'investissement et vous cochez le champ Investissement par Gestion, Données de base, Comptes généraux.

Les données supplémentaires (Durée amortissement, Méthode d'amortissement, Déduction d'investissement, Coefficient valeur résiduelle) peuvent également être remplies au compte d'investissement. Ces champs ne doivent toutefois pas être remplis obligatoirement. Les valeurs standards remplies seront proposées lors de la création des éléments d'amortissement et peuvent toujours être modifiées.

Si vous souhaitez reprendre un élément d'amortissement sans valeur d'amortissement, il n'est repris dans les tableaux d'amortissement que si l'élément a été créé avec une durée d'amortissement de 0%. Si cet élément a été créé avec un pourcentage ou avec des années pour la Durée amortissement, cet élément ne sera PAS imprimé sur les tableaux d'amortissement.

Dans le champ Compte des charges amortissements, remplissez le compte général qui peut être utilisé pour l'enregistrement des amortissements automatiques. Si vous laissez ce champ vierge, le programme utilise le compte général par défaut rempli lors de la création du journal des opérations diverses (voir Gestion, Données de base, Journal des opérations diverses).

Lors de la saisie d'un élément d'investissement, la méthode d'amortissement sera toujours mentionnée dans le titre de la fenêtre. Par ex. Gestion éléments d'amortissement, Comptable.

Points d'attention par le point du menu Gestion, Amortissements, Éléments d'amortissement

Vous introduisez la description de l'élément d'amortissement.

Vous introduisez le compte général auquel l'investissement se rapporte.

Vous sélectionnez le groupe d'amortissement à l'aide du numéro ou du code alpha. Ne remplissez pas ce champ pour les éléments d'amortissement qui ne sont pas repris dans un groupe.

Exercice: remplissez le code alpha de l'exercice d'acquisition. Si l'exercice n'existe pas dans Expert/M Plus, vous remplissez le premier exercice du dossier. Expert/M Plus détermine l'exercice à l'aide de la date du document ou s'il s'agit d'une comptabilisation par la chaîne des achats, l'exercice de la comptabilisation sera proposé.

Période comptable: remplissez la période comptable de l'acquisition. Si la bonne période n'existe pas dans Expert/M Plus, remplissez 0 comme période comptable. Expert/M Plus détermine l'exercice à l'aide de la date du document ou s'il s'agit d'une comptabilisation par la chaîne des achats, la période comptable de la comptabilisation sera proposée.

Le premier jour de l'exercice ou la date du document sont proposés dans ce champ en fonction de la méthode d'amortissement sélectionnée (par Gestion, Données de base, Dossier). Le tableau d'amortissement est calculé à l'aide de cette date. Ceci peut être adapté.

Cette date de fin détermine le moment exact auquel les derniers amortissements seront effectués. Cette date est calculée par Expert/M Plus. Si vous la remplissez vous-même, elle doit toujours se situer dans la dernière année d'amortissement.

Lorsque cette option est cochée dans l'écran de création de l'élément d'amortissement. Ceci peut être intéressant pour des tableaux d'amortissement manuels ou fort adaptés.

N'est d'application que lors de la déduction d'investissement et est proposé à l'aide de l'année de la date du document. Cette date peut être adaptée.

Si la déduction d'investissement est d'application, vous choisissez Unique ou Étalée, si non, vous acceptez Pas.

N'est pas encore d'application.

Vous remplissez le montant total de la TVA portée en compte lors de l'acquisition de l'élément d'investissement. Ce montant est d'importance pour et est imprimé sur le Tableau des biens d'investissements.

Vous remplissez le montant de TVA déductible. Ce montant diffère de la TVA portée en compte si la TVA de l'élément d'investissement n'est pas déductible à 100%. Ce montant est d'importance pour et est imprimé sur le Tableau des biens d'investissements.

Le tableau d'amortissement est automatiquement proposé en années. Lorsque vous quittez l'écran de saisie ou que vous créez un nouvel élément d'amortissement, le tableau d'amortissement est automatiquement calculé si toutes les données nécessaires ont été remplies.

Si toutefois, vous apportez des modifications aux données d'influence sur le tableau d'amortissement après que le tableau ait été créé, vous devez à nouveau appliquer l'option 'Calculer tableau d'amortissement'.

Points d'attention par la création automatique des éléments d'amortissement à partir des achats

L'élément d'amortissement peut être créé directement à partir des achats à condition que le champ Investissement soit coché pour le compte d'investissement.

Après avoir accepté un document d'achat, l'élément d'amortissement est proposé selon les valeurs par défaut remplies dans le compte d'investissement.

L'élément d'investissement continue d'exister, même si vous avez supprimé le document d'achat.

Le numéro d'un élément d'amortissement est toujours attribué automatiquement.

Le code alpha d'un élément d'amortissement est toujours attribué automatiquement et peut toujours être modifié.

Est proposé automatiquement à l'aide de la référence introduite lors de la comptabilisation du document d'achat et peut toujours être modifié.

Étant donné que vous introduisez l'élément d'amortissement directement par la chaîne des achats, le compte général, introduit dans le journal des achats et rempli par défaut dans le compte d'investissement, est repris.

Vous sélectionnez le groupe d'amortissement à l'aide du numéro ou du code alpha. Laissez le groupe d'amortissement vierge pour les éléments d'amortissement qui ne sont pas repris dans un groupe.

La date du document est reprise du champ Date lors de la saisie du document d'achat et peut toujours être modifiée.

N'est d'application que lors de la déduction d'investissement et est proposé à l'aide de l'année de la date du document. Cette date peut être adaptée.

Si la déduction d'investissement est d'application, vous choisissez Unique ou Étalée, si non, vous acceptez Pas.

N'est pas encore d'application.

Le montant comptabilisé sur le compte d'investissement est proposé et peut toujours être modifié.

Le pourcentage rempli dans le champ Coefficient valeur résiduelle lors de la création du compte d'investissement est appliqué.

Le montant total de la TVA portée en compte lors de l'acquisition de l'élément d'investissement est affiché. Ce montant est d'importance pour et est imprimé sur le Tableau des biens d'investissements.

Le montant de TVA déductible est proposé. Ce montant diffère de la 'TVA portée en compte' si la TVA de l'élément d'investissement n'est pas déductible à 100%. Ce montant est d'importance pour et est imprimé sur le 'Tableau des biens d'investissements'.

Le tableau d'amortissement est automatiquement proposé en années et tenant compte de la méthode d'amortissement.

L'option Calculer tableau d'amortissement ne doit être appliquée que si vous avez apporté des modifications aux données.

Mise hors service ou suppression d'éléments d'amortissement

<-> ou <CTRL> + <-> vous permettent de mettre hors service ou de supprimer un élément d'investissement sélectionné. Cette procédure peut être effectuée lors de la vente ou lorsque vous ne souhaitez plus apercevoir un élément d'amortissement entièrement amorti sur les impressions.

Les éléments d'investissement mis hors service ne peuvent plus être consultés que par les listes d'impression et ne sont évidemment plus repris dans les comptabilisations automatiques des amortissements.

Points d'attention

Vous déterminez la date jusqu'à laquelle les amortissements doivent être repris dans les tableaux d'amortissement.

Vous pouvez éventuellement mentionner la raison pour laquelle l'élément d'investissement a été mis hors service.

Ce bouton vous permet de mettre l'élément d'investissement sélectionné réellement hors service.

Ce bouton vous permet de supprimer définitivement l'élément d'investissement sélectionné.

Il ne vous est pas demandé de confirmer lorsque vous cliquez sur ce bouton. N'effectuez donc cette opération que lorsque vous êtes certain de vouloir supprimer l'élément.

Si vous souhaitez redemander un élément d'investissement mis hors service, cochez d'abord le champ Éléments mis hors service dans l'onglet Aperçu.
Ceci vous permet d'effectuer la recherche dans les éléments mis hors service.

Vous devez vous-même effectuer les comptabilisations ayant rapport à la mise hors service. Vous devez en d'autres termes introduire les comptabilisations nécessaires de façon manuelle pour les éventuelles plus- ou moins-values.

Annuler la mise hors service

Lors de la sélection d'un élément mis hors service, il vous est demandé si vous souhaitez réactiver l'élément.

Points d'attention

Vous répondez Oui si l'élément a été mis hors service injustement.

Vous répondez Non si l'élément ne doit pas être réactivé.

Réalisation ou mise hors service élément d'amortissement

Lors de la vente ou de la mise hors service d'un élément d'investissement, quelques éléments doivent être pris en considération pour obtenir une comptabilisation de l'amortissement correcte:

a) et b) sont appliqués lorsque les amortissements déjà comptabilisés dans l'année en cours, , sont entièrement repris, en d'autres termes, lorsque vous sélectionnez Début exercice lors de la mise hors service.
Lorsque vous choisissez de garder les amortissements exercice en cours et que vous sélectionnez Date mise hors service, seul le code Reprise amortissements années précédentes peut être utilisé pour la contre-passation du compte de la classe 9.