In de ingaveschermen voor bestellingen, leveringen, raamcontracten, productie, offertes, orders, afleveringen, transport, herstellingen, kassa en garage kunt u de bonnen toewijzen aan boeken.
Een boek is vergelijkbaar met een ringmap. Enkele voorbeelden maken dit meteen duidelijk.
Alle offertes van alle vertegenwoordigers zitten in het standaard Offerteboek OK (Offertes klanten).
OF
De offertes van Vertegenwoordiger 1 zitten in Offerteboek O1 (Offertes klanten 1).
De offertes van Vertegenwoordiger 2 zitten in Offerteboek O2 (Offertes klanten 2).
Of nog
Alle afleveringen van goederen zitten in het standaard Afleverboek AF (Afleveringen klanten).
OF
De afleveringen van goederen zitten in het Afleverboek AK (Afleveringen klanten).
De afleveringen van herstellingen zitten in het Afleverboek HE (Herstellingen).
Hoewel er geen verplichting is om met boeken te werken (u gebruikt dan in elk scherm het als default voorgestelde standaardboek), heeft het werken met boeken grote voordelen.
- Historieklijsten en statistische lijsten kunnen per boek worden afgedrukt, b.v. offertes, orders en afleveringen per boek.
- Verzamelfacturatie per afleverboek
Kies menu Instellingen, Basisbestanden, tabblad Boeken.
Vul de Code, de Naam en het Soort boek in. De soort bepaalt in welke schermen het boek beschikbaar is.
Vul voor de aflever- en kassaboeken ook het Dagboek in (F3 voor de selectielijst). Dit is het dagboek in de boekhouding.
In de ingaveschermen is het veld Boek altijd geactiveerd als u het scherm opent. Het is dus de eerste ingave die u wordt gevraagd. U kunt voor ieder scherm opgeven welk boek standaard moet zijn ingevuld als het scherm wordt geopend.
Kies menu Instellingen, Invoice, tabblad Offerte, Order, Aflevering, Service, ...
Vul in het veld Standaardboek het gewenste boek in (F3 voor selectielijst) en bewaar met F5.
Als u een scherm opent waarvoor geen standaardboek is ingesteld, dan opent automatisch de zoeklijst van de boeken.