Telefoon-, fax- en GSM-nummers schrijft u zonder schuin streepje of punten, op deze manier:
053 25 68 92
09 216 61 16
0498 998 98 98
U kunt ook de internationale code gebruiken, waar de gebruikelijke nummers worden voorafgegaan door
een plusteken dat het internationale toegangsnummer voorstelt;
het landnummer (32 voor België)
de nul van het netnummer vervalt in dat geval. Ook hier plaatst u telkens een spatie tussen de getallen of tekens.
+ 32 3 224 40 32
of + 32 (0)3 224 4 32
Met (0) geeft u aan dat dit cijfer in een internationale oproep wordt weggelaten, maar in een nationale oproep blijft behouden.
Vaak wordt het netnummer met een schuin streepje gescheiden van het telefoonnummer om de leesbaarheid te bevorderen (03/224 40 32). Dit wordt niet als een zware overtreding beschouwd...
Of een firma wenst als volgt de nadruk te leggen op een gemakkelijk telefoonnummer: 03/300.300
Geef telefoonnummers in uw GSM-geheugen altijd in de internationale notatie in, maar zonder de spaties (+3232244032). Zo kunt u van waar ook ter wereld uw contactpersonen opbellen zonder u te bekommeren om het internationale toegangsnummer (meestal 00, maar lang niet altijd...) of het landnummer.
De datumweergave is internationaal genormeerd als volgt:
jaartal/maand/dag zoals in 2006/09/15 (dus met voorloopnullen voor maand en dag).
Deze schrijfwijze is echter voor ons verwarrend omdat we van kindsbeen af gewoon zijn dag/maand/jaar te lezen.
Is 2007/06/05 nu zes mei of vijf juni? Zonder even nadenken komen we er niet uit... Aanleiding tot verwarring dus.
De tweede genormeerde schrijfwijze is gewoon de datum voluit schrijven, dus 15 september 2007.
Perfect leesbaar, geen verwarring mogelijk, maar neemt enkele karakters meer plaats in.
In de Briljant lay-outs geven we de voorkeur aan deze tweede vorm.
Internationaal genormeerde notatie met
een spatie als scheidingsteken voor de duizendtallen
een komma als scheidingsteken voor de decimalen
De enige juiste schrijfwijze is dus
1 000 000,000
Al de overige zijn manifest fout:
het Angelsaksische 1,000,000.000
Ook UK, USA, Japan, Australië, ... hebben deze internationale conventie ondertekend. Om ze vervolgens klakkeloos naast zich neer te leggen...
Dit is o.i. geen reden om in onze documenten aan engelssprekenden deze foutieve getalnotatie dan ook maar toe te passen.
het in België nog veel gebruikte 1.000.000,000
Dit is een mengelmoes van notaties en op geen enkele manier verdedigbaar. Engelsprekenden hebben geen idee hoe ze dit moeten lezen...
het foeilelijke 1000K.000 dat steeds vaker opduikt en waarin de letter K (kilo) het duizendtal vervangt. Kan hooguit gedoogd worden in tabellen omwille van de beperkte kolombreedte, maar is in teksten absoluut te mijden.
Om een woord of een titeltje te accentueren wordt het in het vet gedrukt.
Woorden in HOOFDLETTERS of onderlijnd of BEIDE zijn een overblijfsel uit de tijd van de mechanische tikmachines, die geen andere mogelijkheid tot accentuering boden.
Volgens de internet-etiquette krijgen woorden en zinnen in e-mails, forums, ... die volledig in hoofdletters zijn getikt een hele speciale accentuering, namelijk SHOUTING of SCHREEUWEN. Dit wordt als onbeleefd ervaren en is dus te mijden...
Hoofdletters worden gebruikt om firmanamen, eigennamen en zinnen mee te beginnen.
Een zin is een opeenvolging van woorden met een werkwoord erin. Bijgevolg zijn titeltjes als uw referentie, uw klantnummer, ... en kolomhoofdingen zoals aantal, omschrijving, prijs, te betalen, ... geen zinnen en hoeven ze ook niet met een hoofdletter te beginnen.
Gebruik alleen een beginhoofdletter voor het eerste woord. Al de rest wordt in kleine letters getikt.
Voorbeelden
Commercieel directeur
Sales support
Boekhoudster
Medewerker financiële dienst
In de Briljant standaard lay-outs worden deze genormeerde notaties gebruikt.