Standaard lay-outs en -delen (dus alles dat met een ^ of ^^ begint) mogen niet worden gewijzigd, omdat ze de basis zijn en blijven voor aangepaste lay-outs. Enige uitzondering hierop is het toevoegen van een logo aan het briefhoofd ^^VSTHFD.
Wijzigingen worden bijgevolg enkel aangebracht in een kopie van de standaard lay-out.
Exporteer de standaard lay-out naar een XML-bestand (CTRL+SHIFT+X).
Open het XML-bestand in een editor zoals Notepad.
Zoek en vervang de lay-outnaam door een nieuwe naam zonder begin^.
B.v. zoek naar ^OF3 en vervang dit door OFBR (voor Offertebrief). Zowel de naam van het document als van alle delen worden hierdoor aangepast.
Gebruik 4 vervangkarakters, omdat aan de namen van de lay-outdelen nog 4 extra karakters worden toegevoegd (HE00, D000, SL00, ...)
Bewaar het aangepaste XML-bestand.
Importeer dit aangepaste XML-bestand in het lay-outvenster (CTRL+SHIFT+I) en geef deze lay-out een nieuwe naam en omschrijving.
In het voorbeeld zou dit OFBR worden met als omschrijving Offerte (brief).
Breng in deze nieuwe lay-out de nodige wijzigingen aan volgens de wensen en noden van de klant.
Wijzig de vaste lay-outdelen in de aangepaste lay-out niet!
Wijzigingen in deze vaste lay-outdelen (die met ^^ beginnen) zijn sterk af te raden omdat twee redenen:
1. de wijziging zal - gewild of niet - ook worden toegepast in alle lay-outs die dit deel gebruiken;
2. iedere wijziging hierin zal de weergave van dit lay-outdeel doen afwijken van de BIN-norm voor firma- en adresgegevens.