Briljant voorziet in tal van mogelijkheden om lijsten samen te stellen, op het scherm te tonen en af te drukken. De werkwijze om een lijst te genereren is in principe altijd dezelfde.
Bij het openen van een menu-item ...lijst opent een scherm met twee tabbladen: Selectie en Lay-out.
In het tabblad Selectie vult u in de velden Van en Tot de gewenste selectiecriteria in.
Kies een sorteervolgorde.
Kies een afdrukstand: Portrait of Landscape.
Klik daarna op het tabblad Lay-out en de lijst wordt in een browse-venster getoond.
In dit browse-venster kunt u:
doorheen de lijst navigeren;
met Beheer kolommen velden tonen of weglaten;
de breedte van de kolommen aanpassen;
velden verplaatsen.
In het tabblad Selectie kunt u de geselecteerde waarden opslaan met F5. In het tabblad Lay-out bewaart u de kolominstellingen met Beheer kolommen.
De volgende keer dat u deze lijst opvraagt, heeft ze precies dezelfde instellingen als bij het verlaten van dit scherm.
Deze werkwijze geldt voor alle lijsten, maar de keuzemogelijkheden op het tabblad Selectie wijzigen uiteraard van lijst tot lijst.
U kunt met de F3-toets in ieder veld een overzicht opvragen van de mogelijke ingaven. Als u een beginkarakter intikt dat niet of meermaals voorkomt in de keuzelijst, dan opent het browse-venster met de ingave mogelijkheden voor dat veld.
Lijst lay-outs
Voor sommige lijsten is de mogelijkheid voorzien om de lijst via een vrij samen te stellen lay-out af te drukken. In deze lijst lay-out kunnen bepaalde formules opgenomen worden (b.v. Lijst klanten, enkel met omzet groter dan xxxx, uitgesplitst per maand, ...). Dergelijke lijst lay-outs zitten niet standaard in het pakket. Hoewel ze speciaal voor u door de Helpdesk worden aangemaakt, is dit geen maatwerkaanpassing van uw pakket, enkel een document lay-out.
De weergave in het browse-venster volstaat meestal wel voor een snelle raadpleging van korte lijsten. Wenst u echter volledige lijsten, dan kunt u ze afdrukken.