MyReports is een Kluwer-programma dat u in staat stelt om vanuit elke browse in Administrator en Account gegevens op te halen, om ze vervolgens in een Excel-document weer te geven.
Anders dan bij het exporteren vanuit de browse, kan hierbij een gepersonaliseerde rapportlay-out worden opgemaakt.
Teksten en bijbehorende cijfer- en andere gegevens kunnen dan door de combinatie van de mogelijkheden van Excel (opmaak en formules) en de mogelijkheden in Briljant (selecties en sortering in de browse) in elke zelf gekozen vorm van rapportering of briefwisseling worden weergegeven.
Door MyReports kan het ophalen van gegevens uit Briljant zo frequent als nodig worden herhaald, waarbij de eigen opmaak van de rapporten behouden blijft.
Volg de procedures in MyReports om één of meerdere rapport templates aan te maken (zie aparte handleiding MyReports).
Open een browsescherm in Briljant Administrator of Account.
Klik met de rechter muisknop in het browsescherm en selecteer MyReports.
De eerste keer ziet u enkel de optie Beheer. Pas na het definiëren van rapporten ziet u de keuzelijst met rapportnamen.
Druk op F3 om het zoekvenster te open en klik het gezochte Excel-bestand (de template) aan.
Tik in Naam een vrij te kiezen rapportnaam in.
Tik in Werkblad de naam in van het werkblad in het Excel-bestand waarin u wilt exporteren. Standaard heet dit Blad1, Blad1, ... of Sheet1, Sheet2, ... naargelang de taalversie waarin Excel is geïnstalleerd. Als u deze bladnamen in Excel heeft hernoemd, dan tikt u uiteraard de aangepaste naam in.
Bewaar met F5. De rapportnaam is nu toegevoegd aan de keuzelijst en is beschikbaar voor selectie.
Klik op een rapportnaam naar keuze. Excel wordt geopend en de import van data wordt uitgevoerd.