De hierna beschreven werkwijze om Extra velden aan te maken geldt voor alle extra velden in alle schermen.
De hierna beschreven werkwijze om Extra velden aan te maken geldt voor alle extra velden in alle schermen.
Briljant Administrator is een standaard programma met een groot aantal algemene gegevensvelden. Maar vrijwel ieder bedrijf wenst gegevens over klanten, leveranciers, artikels, offertes, orders, afleveringen, ... op te slaan die zeer specifiek zijn voor hun bedrijfstak. De mogelijkheid Extra velden aan te maken is een zeer krachtige optie die u toelaat Briljant Administrator aan te passen aan de specifieke eisen voor gegevensopslag in uw bedrijf.
Nadat de Extra velden zijn gecreëerd, verschijnen ze op een nieuw tabblad Extra velden in het scherm waaraan ze zijn toegekend.
Voorbeeld: Extra velden in scherm Klanten
Door de aanmaak van Extra velden voor het scherm Klanten is automatisch het tabblad Extra velden toegevoegd.
In dit voorbeeld zijn deze velden Aankoopdatum, Netwerkbeheerder, Software, Aankoopprijs, Bemerkingen. De naamgeving is vrij.
De Extra velden zijn identiek voor àlle gebruikers in een netwerk. Overleg eerst met uw collega's welke velden worden toegevoegd, hoe ze heten en hoe ze worden gebruikt.
De grootte en de positie van de extra velden kan worden bepaald. Ze zijn identiek voor alle gebruikers.
Via de ingebouwde beveiligingsprocedure kan de toegang tot de Extra velden per gebruiker worden geautoriseerd. Voor gebruikers zonder toegangsrechten verschijnt het tabblad Extra velden niet in de betreffende schermen.
Tijdens het aanmaken van de Extra velden mag het betreffende scherm op geen enkele werkstation zijn geopend, dus ook niet op het werkstation van de gebruiker die de velden aanmaakt.
Het maximale aantal Extra velden op een scherm wordt bepaald door volgende factoren:
de hoogte die u aan een veld toekent. Voor een memoveld kunt u bepalen hoeveel lijnen dit veld bevat;
de resolutie van de monitor. Bij een schermresolutie van 1 024 x 768 pixels wordt alles kleiner afgebeeld dan bij een resolutie van 800 x 600 pixels. De laagst ingestelde resolutie van een monitor in het netwerk begrenst dus eigenlijk het aantal extra velden dat u kunt aanmaken;
de ingestelde schaalfactor (zie menu Instellingen, Algemeen, tabblad Kleur). Indien u voor de X- en Y-waarden 80 ingeeft in plaats van 100, dan worden alle elementen op het scherm kleiner afgebeeld en kunt u dus meer extra velden plaatsen.
De informatie die wordt opgeslagen in Extra velden kan niet alleen op het scherm worden geconsulteerd, maar ook opgenomen worden in lay-outs van documenten, lijsten en statistieken.
Extra velden is een standaard voorziening in Briljant Administrator. Als het tabblad Extra velden in geen enkel scherm voorkomt, dan betekent dat enkel dat er geen extra velden zijn aangemaakt.
Een extra veld hoort altijd tot één van de types Tekst, Datum, Getal of Memo. Ga verder op Types extra velden.