De e-mailfunctie is standaard voorzien in iedere Briljant-configuratie.
Alle gebruikers kunnen vanuit Briljant e-mail verzenden, op voorwaarde dat de nodige infrastructuur voorhanden is (internetconnectie, mailadressen, ...).
En dit niet enkel voor eenvoudige tekstberichten, maar ook voor bestellingen, offertes, orderbevestigingen, brieven, ... In principe alle prospect-, klant- en leveranciers georiënteerde documenten. Uitzonderingen zijn dus interne documenten zoals lijsten, productiebonnen, ...
Deze documenten worden vormgegeven met lay-outs die de tabelstructuur van de documenten (b.v. offertes) behoudt.
De lay-outs kunnen kleuren, logo's en achtergronden bevatten, zodat u zich bij uw relaties onderscheidt met aantrekkelijk verzorgde e-mails. U kunt snelkoppelingen voor mailberichten (naar de afzender, commerciële dienst, info@mijnfirma.be of uw website opnemen.
Dit voorbeeld van een Briljant e-mail illustreert dit beter dan het met woorden kan worden gezegd...
Het grafisch opgemaakt mailbericht wordt niet als bijlage of attachment verstuurd. Het wordt in het mailprogramma van de bestemmeling getoond zoals u het in de voorbeeldweergave te zien krijgt.
Voorbeeld van offerte gemaild vanuit Briljant.
U kunt om het even welk bestand of bestanden toevoegen als bijlage (attachment).
U kunt één of meerdere contactpersonen van de prospect, klant of leverancier toevoegen als CC (Carbon Copy).
U kunt de mailadressen van één of meerdere van uw collega's toevoegen, zodat ze het mailbericht eveneens ontvangen.
Vooraleer te verzenden kunt u het schermvoorbeeld van uw mailbericht opvragen.
Voor het verzenden van e-mails maakt Briljant Administrator géén gebruik van Outlook of Outlook Express. De verzonden mails zijn bijgevolg ook niet gelogd in de map Verzonden berichten van uw mailprogramma, maar wel op het tabblad E-mail in het scherm Brieven en op het tabblad Brieven in de schermen Prospecten, Klanten en Leveranciers.
Ga naar Instellingen om de e-mailfuncties te configureren.