In iedere browse of zoekscherm dat u met de F2-toets opent, vindt u links bovenaan het veld Zoek volgens met een aantal mogelijkheden: b.v. Nummer, Naam, Groep, ... U kunt de gewenste zoeksleutel aanklikken, ofwel de gewenste sleutel instellen met CTRL+1 voor Nummer, CTRL+2 voor Naam, CTRL+..., CTRL+9.
In een sleutelveld kunt u op twee manieren zoeken: met de beginletter(s) van een item of met het zoekkarakter *.
Voorbeeld
Open het menu Beheer, Klanten. Druk op F2 of klik op de knop Overzicht. Het browse-venster met de klantenlijst opent met het zoekveld op naam.
Plaats de cursor in het sleutelveld en tik een willekeurige letter in. Merk op dat de actieve record onmiddellijk wijzigt naar de eerste naam die met de ingetikte letter begint. Als u meer letters intikt, dan zal de selectiebalk steeds dichter bij de gezochte naam komen te staan. Dit natuurlijk in de veronderstelling dat er namen in de databank zitten die met de gebruikte lettercombinatie beginnen. Is dit niet het geval, dan zal de naam met de eerstvolgende beginletter(s) gekozen worden. Indien u bijvoorbeeld de letter X intikt, dan zal de selectiebalk komen te staan op het eerste naam die met de letter Y begint (tenminste als u geen klant heeft wiens naam met een X begint...).
Het zoekkarakter * (in het Engels wildcard) gebruikt u om de lijst van de gezochte items te vernauwen.
Dit verduidelijken we best aan de hand van voorbeelden.
|
1. Het zoekkarakter gevolgd door een of meerdere letters |
|
|
Als u dit intikt |
krijgt u een beperkte lijst met |
|
*j |
alle namen waarin de letter j voorkomt |
|
*ja |
alle namen waarin de lettercombinatie ja voorkomt |
|
*jan |
alle namen waarin de lettercombinatie jan voorkomt |
|
*jans |
alle namen waarin de lettercombinatie jans voorkomt. |
|
2. Een of meerdere letters gevolgd door het zoekkarakter |
|
|
Als u dit intikt |
krijgt u een beperkte lijst met |
|
j* |
enkel die namen die met de letter j beginnen |
|
ja* |
enkel die namen die met de lettercombinatie ja beginnen |
|
jan* |
enkel die namen die met de lettercombinatie jan beginnen |
|
3. Zoekkarakter - een of meerdere letters - zoekkarakter - een of meerdere letters |
|
|
Als u dit intikt |
krijgt u een beperkte lijst met |
|
*ja*pe |
enkel die namen waarin de lettercombinaties ja en pe in deze volgorde voorkomen |
Met deze zoektechnieken kunt u zeer snel gegevens terugvinden in bestanden met duizenden records.